Tirer le meilleur parti de notre temps est un objectif que nous poursuivons tous. Nous voulons être stratégiques dans l’utilisation de notre temps, mais ce n’est pas toujours facile. De nombreuses choses peuvent nous distraire de ce qui est vraiment important et rendre difficile l’accomplissement de nos tâches. C’est pourquoi il est important d’identifier ces pertes de temps dans les entreprises afin de pouvoir les arrêter avant qu’elles ne deviennent incontrôlables.

Quelques exemples de pertes de temps courantes dans les entreprises

• Réunions inutiles ou mal planifiées : Les réunions qui n’ont pas de but clair, qui ne sont pas bien planifiées ou qui incluent des personnes qui n’ont pas besoin d’y participer peuvent être une perte de temps pour tous les participants.
• Communications inefficaces : Les communications qui ne sont pas claires, qui ne sont pas transmises à la bonne personne ou qui sont mal gérées peuvent entraîner des malentendus et des retards.
• Tâches redondantes : Les tâches qui sont répétées inutilement ou qui peuvent être automatisées peuvent être une perte de temps pour les employés qui les effectuent.
• Procédures et politiques inutiles : Les procédures et politiques qui ne sont plus nécessaires ou qui ne sont pas adaptées à l’entreprise peuvent entraîner des retards et des inefficacités.
• Travail en silo : Les employés qui travaillent de manière isolée plutôt que de collaborer avec d’autres peuvent entraîner des retards et des inefficacités dans les projets.
• Absence de priorités : Les employés qui n’ont pas de priorités claires ou qui ne savent pas quelles tâches sont les plus importantes peuvent perdre du temps à effectuer des tâches qui ne sont pas essentielles.
• Manque de formation : Les employés qui ne disposent pas des compétences nécessaires pour effectuer efficacement leurs tâches peuvent perdre du temps à apprendre sur le tas.
• Manque d’outils et de technologies adaptés : Les employés qui doivent utiliser des outils et des technologies obsolètes ou inadaptées peuvent perdre du temps à travailler avec des équipements qui ne répondent pas à leurs besoins.
• Manque de rétroaction et d’évaluation : Les employés qui ne reçoivent pas de rétroaction régulière ou qui ne sont pas évalués de manière adéquate peuvent perdre du temps à se demander s’ils effectuent correctement leur travail.

À retenir

En conclusion, si vous avez une équipe qui perd du temps en réunion et de l'argent, il est peut-être temps d'agir. La solution ne sera pas facile, mais elle sera payante à long terme. La première étape consiste à réaliser que certaines activités quotidiennes de vos employés nuisent à leur productivité. Vous devez réunir les membres de votre équipe et parler de ce que ces activités représentent réellement pour eux personnellement (c'est-à-dire ce qu'ils ressentent). Cet exercice