TOTEM
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Salaire :
35000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
OUI, une approche authentique sans artifices
LA BONNE PERSONNE À LA BONNE PLACE!
Vous êtes à la recherche d’un emploi, que ce soit de façon temporaire ou permanente? Vous êtes motivé à trouver un emploi dans des secteurs d’activité tels que l’administration et la gestion, l’assurance, la comptabilité, le service à la clientèle ou en informatique?
TOTEM RECRUTE est votre partenaire d'emploi pour vous aider à mettre en valeur vos compétences professionnelles et vos habiletés personnelles afin que votre candidature soit dirigée à la bonne place.
Dès l’instant où vous faites affaire avec TOTEM RECRUTE, un conseiller s’occupe personnellement de vous. Il s’assure de la qualité de votre candidature, vous encadre en cours d’emploi et suit de près votre évolution. En tout temps, il est disponible pour répondre à vos questions.
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6326 | Adjoint(e) administratif (ve)
35k – Avantages sociaux
Vous cherchez un poste d’adjoint(e) administratif (ve) polyvalent? Vous êtes posé(e), analytique, et aimez les environnements structurés? Cette solide petite équipe cherche un ou une future collègue ! Alors n’attendez plus et contactez-nous! Sous la supervision du délégué général, vous occuperez un poste qui couvre trois secteurs: le spectacle vivant (SV), l’audiovisuel (AV) et être délégué(e) général(e).
Vos responsabilités clés
· Réception des demandes d’autorisation par courriel ou téléphone. Vérifier l’appartenance au répertoire, la disponibilité des droits, le mandat de l’organisme
· Le cas échéant, interroger l’auteur ou tous les auteurs au besoin, ou ses ayants droit ou son agent;
· Sur réception de l’accord ou si la SACD a le mandat de l’auteur, établir la facture ou le contrat, envoi à l’utilisateur
· Vérifier paiement dû à l’échéance établie. Faire des rappels. Au besoin, envoi d’une mise en demeure par cabinet d’avocats;
· Effectuer l’entrée des paiements dans le rapport mensuel spectacle vivant;
· Remettre les factures acquittées pour des droits revenant à des auteurs canadiens à la comptabilité chargée d’établir les rapports, de préparer les chèques et de compléter les statistiques;
· Répondre aux demandes de renseignements.
· Envoyer les courriels proposant d’adhérer aux auteurs de la liste SARTEC ou suggérés par le délégué général.
· Envoyer les bulletins de déclaration à compléter;
· Assurer le suivi notamment par le tableau des déclarations en cours. Lorsqu’il s’agit de séries, beaucoup d’auteurs impliqués, contacter les représentants des producteurs;
· Entrer les données concernant les adhésions et les déclarations dans la base Access-Montréal et dans la base Piment-Paris.
· Répondre aux questions concernant les formalités d’adhésion-déclaration et autres (toute question contractuelle référée au délégué général).
· Effectuer des tâches de secrétariat : tableaux, statistiques, comptes-rendus;
· Préparer des documents demandés pour les réunions des différents comités, pour l’assemblée générale annuelle, pour les activités de l’action culturelle.
Exigences
- Excellent français parlé et écrit;
- Aimer les environnements de travail studieux et calme, avoir une bonne capacité de concentration et d’analyse;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft, capacité de créer des tableaux Excel ou autres documents;
- Habileté avec l’outil informatique (utilisation et résolution de problèmes simples). Intérêt et facilité à apprendre l’utilisation de nouveaux logiciels, de nouvelles bases de données (Piment, Scamvision). Connaissance de la base Access.
Conditions de travail
Ville : Montréal
N° de référence : 6326 - MT
Secteur d’activité : Administration et gestion
Type d’emploi : Permanent
Conditions : 35k - Avantages sociaux