Collège Montmorency

Description du poste

Vos défis

Soutien technique aux opérations de la Direction des services opérationnels à l’enseignement :

• Soutenir les gestionnaires de la Direction des services opérationnels à l’enseignement dans les différents projets en lien avec les départements d’enseignement ou pour tout autre projet piloté par la direction ;
• Créer des outils administratifs ;
• Compiler des données ;
• Effectuer le traitement d’information et de données ;
• Rédiger des documents de tout type (rapports, demandes de subvention, communiqués, etc.) ;
• Produire des rapports et des présentations visuelles ;
• Effectuer la mise en forme de documents professionnels ;
• Effectuer les suivis budgétaires et participer aux redditions de compte ;
• Travailler en collaboration avec les personnels professionnel, enseignant et de soutien ;
• Assurer le traitement de la paie du personnel de soutien et professionnel ;
• Assurer le suivi des dossiers.

Soutien technique aux coordinations départementales et au personnel de soutien des départements d’enseignement :

• Assurer un soutien technique aux utilisateurs du logiciel COBA ;
• Effectuer des suivis ;
• Préparer les dossiers aux fins d’analyse par les gestionnaires responsables ;
• Préparer des échéanciers et planifier les rencontres ;
• Assurer la communication des informations.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, en comptabilité de gestion ou en gestion de commerce, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

• La connaissance du français et capacités rédactionnelles (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

• Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

• Démontrer des connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 70 %).

Conditions de travail

Lundi au vendredi  (35h/sem., de 8h à 16h, horaire à confirmer)

Échelle salariale entre 27,75$/heure et 37,04$/heure