CPE Fardoche
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Salaire :
De 37237$ à 42224$ Type de poste : Permanent Ville : Drummondville
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Expérience requise : 6 mois à 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Un milieu de vie humain, respectueux et bienveillant
Vous désirez travailler dans un milieu de vie humain, respectueux et bienveillant, où vous pouvez compter sur le soutien d’une équipe ouverte et transparente, le CPE Fardoche à un poste pour vous!
Le Centre de la petite enfance Fardoche compte 208 enfants répartis dans 4 installations de la MRC de Drummond, nous recherchons un ou une nouvelle alliée pour compléter notre équipe administrative au poste de secrétaire administrative.
Joignez-vous dès maintenant à notre équipe!
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Secrétaire administrative à temps plein
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la DAA (Directrice adjointe administration), la secrétaire administrative accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
Principales responsabilités
Soutien administratif et secrétariat
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Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et les dossiers relatifs au personnel.
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Administrer la facturation des frais de garde.
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Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
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Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente.
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Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents.
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Classer, photocopier et assembler des documents.
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Saisir, compiler et traiter divers renseignements et diverses données.
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Collaborer à la gestion de la paie et au suivi administratif de l’emploi.
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Soutenir la gestion des commandes de fournitures et autres besoins administratifs.
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Assurer la gestion des factures et des comptes fournisseurs.
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Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements requis.
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Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
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Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Connaissances
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Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, en secrétariat ou l’équivalent ;
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Excellente connaissance des logiciels de bureau Word, Excel et Outlook;
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Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
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Connaissance des logiciels ACCEO service de garde (anciennement Gestionnaire) et Amigest un atout.
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Expérience de travail en CPE ou garderie un atout;
Habiletés et comportements recherchés
La candidate doit être une personne minutieuse, consciencieuse, avoir un bon sens de l’organisation, être proactive et autonome. De plus, elle doit faire preuve de grande discrétion et avoir un bon sens de communication, une bonne capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité. Elle doit également aimer travailler en équipe, car elle aura à travailler étroitement avec l’équipe administrative et de gestion.
Conditions de travail et avantages sociaux
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Statut de l’emploi : poste permanent à temps complet
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Horaire : 35 heures par semaine, réparties sur 4 ou 5 jours
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Lieu de travail : 255, rue du Moulin, Drummondville (Québec) J2B 0V1
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Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur du ministère de la Famille entre 20,46$ et 23,20$ de l'heure (https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/adm/min/famille/publications-adm/Service_de_garde/RH/taux-echelles-salaires.pdf)
Les avantages de vous joindre à notre équipe
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Ambiance de travail chaleureuse et collaborative
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Régime d’assurance collective
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Régime de retraite
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Quatre semaines de vacances après une année de service continu
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Deux journées de récupération et deux journées de maladie
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Treize jours fériés payés
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Mesures favorisant la conciliation travail-famille
Date d’entrée en fonction: 2 novembre ou avant
Pour postuler
Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à Véronique Hélie, Directrice générale, CPE Fardoche avant le mercredi 30 septembre à [email protected]
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne contacterons que les personnes dont le profil correspond le mieux aux exigences définies pour ce poste.