Bédard Ressources

Les tâches

• Accueillir les client(e)s avec professionnalisme et courtoisie.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bonnes personnes.
• Recevoir, noter et transmettre les messages.
• Confirmer les rendez-vous auprès des client(e)s.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier.
• Préparer les envois postaux et les services de messagerie.
• Effectuer différentes tâches administratives, incluant les photocopies et le classement.
• Préparer les copies conformes des actes notariés.
• Veiller à la bonne tenue des salles de rencontre et de la réception.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations du bureau.

Avantages

• Horaire de jour favorisant un bel équilibre travail-vie personnelle.
• REER collectif avec Fondaction après la période de probation.
• Quatre semaines de vacances payées, incluant la période des Fêtes.
• Cinq journées de congé personnel rémunérées par année.
• Milieu professionnel stable et humain.
• Équipe chaleureuse et collaborative.

Exigences du poste

• Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme français-anglais avancé requis, le poste étant situé dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal et impliquant des échanges réguliers avec une clientèle, des partenaires et des intervenant(e)s composés d'environ 50 % de francophones et 50 % d'anglophones.
• Expérience en étude notariale ou dans un environnement juridique (atout).
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.