Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer le soutien administratif quotidien et la gestion des appels, courriels, rendez-vous et dossiers.
• Effectuer le classement numérique, la numérisation et la gestion documentaire 100 % sans papier.
• Extraire des rapports et produire des requêtes à partir des systèmes internes afin de soutenir les opérations.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers et des différents mandats.
• Préparer, réviser, mettre en page et transmettre divers documents.
• Effectuer le suivi de certaines informations administratives liées aux dossiers clients.
• Effectuer le suivi des comptes clients et la préparation des factures.
• Assurer la gestion des fournitures, des inventaires et des commandes, ainsi que coordonner les entretiens de l’immeuble (gazon, neige).
• Coordonner certaines activités internes, réservations et suivis administratifs.
• Participer aux processus administratifs liés à l’intégration et au suivi des dossiers employés.
• Contribuer à l’amélioration et à la documentation des procédures administratives.
• Utiliser l’IA dans toutes les tâches où c’est possible afin d’optimiser les processus.
• Prévoir du temps pour des formations tout au long de l’année afin de favoriser l’amélioration continue.
• Assurer l’accueil des clients et des fournisseurs au bureau.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• 1h30 rémunérée par semaine dédiée au développement personnel, selon l’activité de votre choix.
• 5 semaines de vacances.
• Assurance collective avec partage des coûts à 50 % entre l'employeur et l'employé.
• Trois (3) journées de maladie ou personnelles rémunérées par année.
• Environnement de travail collaboratif et axé sur l'entraide.
• Repas familiale offert la première journée de tes vacances estivales.

Exigences du poste

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle administratif similaire, obligatoirement au sein d’un cabinet comptable.
• Personne autonome, proactive et capable d’être rapidement fonctionnelle.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Visio).
• Excellente maîtrise des outils technologiques et de l’utilisation de l’intelligence artificielle afin d’optimiser les méthodes de travail.
• Expérience avec des logiciels de gestion, CRM ou systèmes administratifs, notamment IFIRM, Taxprep et SharePoint.
• Grand souci du détail, discrétion et professionnalisme.
• Disponibilité pour travailler au bureau cinq (5) jours par semaine.
• Bilinguisme français et anglais professionnel requis (environ 50 % des communications sont en anglais).