Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

Description du poste

Votre rôle

À titre de commis aux comptes fournisseurs, vous effectuez les tâches de soutien reliées aux activités de ressources financières en vous assurant de la conformité aux politiques et procédures internes, au respect des échéanciers établis et du niveau requis de qualité et de fiabilité de l’information financière. À ce titre, vous êtes responsable des opérations relatives à la gestion des comptes à payer.

Vos responsabilités

• Procéder à l’agencement des documents nécessaires à l’approbation des factures
• Valider les factures avec les bons de réception, bons de commande quant aux prix et quantités
• Assurer l’approbation appropriée des factures
• Effectuer l’entrée de données des factures à payer dans le système de gestion des ressources financières
• Vérifier le journal des achats d’un autre agent de bureau et effectuer le report au grand livre
• Numériser les factures, les bons de commande et tous autres documents s’y rattachant
• Effectuer la vérification, la conciliation et les corrections des états de compte des fournisseurs avec les rapports et données du système de gestion des ressources financières
• Effectuer les paiements aux fournisseurs 
• Ouvrir et dater le courrier relatif aux comptes à payer
• Faire le report au grand-livre des écritures de journal préparées par les techniciens
• Participer au processus de facturation des clients
• Informer le directeur des opérations financières des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités du service

Exigences

Vous détenez

• Un diplôme d’études secondaires ou professionnelles
• Une expérience pertinente minimale de trois années
• Une très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

• Atout :

• Une très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Profil recherché

Vos forces

• Démontrer de l’autonomie, de l’initiative et de la rigueur
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité
• Posséder un grand sens de l’organisation, de la planification et du travail en équipe
• Avoir une bonne approche client

Conditions de travail

Nous offrons

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)

• Un contrat à durée déterminée jusqu’à la fin 2026, début 2027

• Un salaire annuel de 43 703 $ à 53 912 $, selon l’expérience et la scolarité, auquel s’ajoute une majoration de 6,5 %, pour pallier l’absence de jours de maladie et d’assurance collective

• Une indemnité de vacances de 8 %, payable à chaque paie

• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)
• Régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
• Jours fériés, payés et chômés
• Régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme de soutien aux études
• Programme d’aide aux employés et à votre famille et télémédecine
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, salle de musculation)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Les valeurs qui nous guident

Soutenue par les valeurs institutionnelles de l’ITHQ, soit le respect, l’écoute, la bienveillance, l’excellence, la reconnaissance et l’engagement, notre communauté s’engage à créer une expérience positive, autant pour les personnes étudiantes que pour les personnes employées, à agir avec exemplarité dans la communauté, à se donner les moyens de nos ambitions et à innover pour se démarquer.

L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi

Le respect étant une des valeurs de l’ITHQ, cela signifie pour nous de voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où toutes les personnes employées se sentent valorisées, incluses et encouragées à partager leur point de vue. Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. L’ITHQ est un établissement accessible aux personnes à mobilité réduite.

Informations

M^me Mayane Truchot : 514 282-5111, poste 4000

Pour vous joindre à l'équipe

Vous n’avez qu’à transmettre votre curriculum vitæ détaillé à l’adresse courriel suivante : [email protected] , au plus tard le 19 juillet 2026.

Seules les personnes retenues seront contactées.