SHAWINIGAN ALUMINIUM INC.
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Type de poste : Permanent Ville : Shawinigan
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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NOTRE ENTREPRISE
Fondée en 2014 par le GROUPE SOTREM-MALTECH, SHAWINIGAN ALUMINIUM INC. (SAI) est issue de la reprise du centre de coulée historique de Rio Tinto Alcan à Shawinigan, un site emblématique datant des années 1940. Forte de cet héritage et d’un savoir-faire industriel reconnu à l’international, SAI s’est rapidement imposée comme un acteur clé dans la fabrication de billettes d’aluminium, notamment d’alliages complexes, sur mesure et de haute qualité. L’entreprise se distingue par une offre diversifiée de produits spécialisés, fabriqués avec précision et répondant aux exigences de secteurs de pointe tels que l’aéronautique, l’automobile, la construction et les cylindres industriels.
SAI s’appuie sur des systèmes et des pratiques de gestion visant à assurer la fiabilité des procédés, la performance des équipements, la coordination des opérations ainsi que l’optimisation des flux de production. L’entreprise mise également sur l’innovation et l’amélioration continue afin de renforcer sa performance opérationnelle, sa fiabilité technique et la diversification de ses activités. Parmi ses initiatives récentes figurent le développement de produits de spécialité, l’intégration de nouvelles lignes de transformation et la mise en place d’une installation de recyclage de l’aluminium en boucle fermée, en cohérence avec son engagement envers des pratiques durables.
Dans un environnement dynamique et en constante évolution, SAI est constamment à la recherche de personnes motivées et engagées, prêtes à rejoindre son équipe et à contribuer activement à la performance et au bon déroulement de ses opérations.
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION
TON IMPACT
SAI est actuellement à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION afin de soutenir les activités de son département des ressources humaines, de la santé et sécurité au travail (SST) et des affaires juridiques.
Tu joueras un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du département. Tu contribueras notamment à la coordination des communications, au suivi des dossiers, à la tenue des documents ainsi qu’à la planification des agendas et des activités.
Ton rôle aura un impact direct sur :
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La qualité et la rigueur des dossiers administratifs et organisationnels
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La fluidité des communications internes et externes
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Le soutien aux gestionnaires dans leurs activités quotidiennes
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L’efficacité des processus documentaires et le suivi des activités
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Le respect des politiques internes et des exigences applicables
TES RESPONSABILITÉS
- Assurer un soutien administratif général au département
- Gérer les appels, courriels et demandes d’information
- Planifier et coordonner les agendas, rencontres et rendez-vous
- Préparer, rédiger et mettre à jour divers documents administratifs
- Soutenir les gestionnaires dans les suivis et la préparation de documents
- Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des informations
- Effectuer la tenue des dossiers, la gestion documentaire et la mise à jour des systèmes internes
- Assurer la confidentialité et la conformité des informations sensibles
- Coordonner la circulation de l’information entre les intervenants
- Soutenir les communications internes et externes
- Participer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs
- Appuyer la planification et le suivi de divers projets
- Effectuer toute autre tâche connexe
PROFIL RECHERCHÉ
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Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
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Formation, connaissances ou intérêt marqué pour les domaines des ressources humaines et/ou des affaires juridiques (atout)
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Expérience de 1 à 3 ans en soutien administratif au sein d’un environnement de direction ou corporatif
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Excellentes habiletés en communication orale et écrite ainsi qu’en rédaction de documents professionnels
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Très bonne capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
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Rigueur, discrétion et sens élevé de la confidentialité
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Autonomie, professionnalisme et esprit d’initiative
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Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion documentaire
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Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
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Bonne maîtrise de l’anglais (atout)
CONDITIONS
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Lieu du poste : En présentiel
AVANTAGES
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
CANDIDATURE
Si ce rôle te parle et que tu souhaites faire une réelle différence au sein de notre équipe, transmets-nous ton CV à :