Humanitude ressources humaines

Description du poste

TECHNICIEN(NE) EN COMPTABILITÉ - IRSST

POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET – UN AN AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT

Mode de travail : Hybride

Endroit du poste : 505, Boul. de Maisonneuve Ouest, Montréal

(À deux pas d’une station de métro !)

Pendant cette année, vous allez bénéficier d’excellentes conditions :

35 heures par semaine ǀ Salaire concurrentiel ǀ Assurances collectives complètes dès le premier jour ǀ Régime de retraite à prestations déterminées dès le premier jour ǀ 4 semaines de vacances, 3 jours de congés mobiles, 8 congés de maladie et plus encore !

UN CHIFFRE À LA FOIS, FAITES ÉQUIPE AVEC DES COLLÈGUES ENGAGÉS ET MOBILISÉS, OÙ RIGUEUR ET EXCELLENCE SONT AU RENDEZ-VOUS DANS UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT !

À propos de notre client : Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (« IRSST ») 

Créé en 1980, l'Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST) contribue à la santé et à la sécurité des travailleuses et travailleurs par la recherche, l’expertise de ses laboratoires, ainsi que la diffusion et le transfert des connaissances, et ce, dans une perspective de prévention et de retour durables au travail. L’IRSST compte près de 150 employés.

Le rôle et les responsabilités :

Au sein de la Direction des finances et de l’approvisionnement, la personne contribue activement au bon déroulement des opérations administratives, financières et comptables de l’IRSST. Membre clé d’une équipe dynamique de huit (8) personnes, elle joue un rôle essentiel dans le maintien de la rigueur financière de l’organisation et le soutien aux activités stratégiques.

Responsabilités spécifiques 

Activités comptables et financières :

• Effectuer la saisie et le suivi des comptes payables et recevables.
• Vérifier la conformité des factures, assurer le traitement des paiements aux fournisseurs et respecter les échéanciers.
• Contribuer aux étapes clés de la production des états financiers mensuels et annuels.
• Assurer le suivi budgétaire et le traitement des transactions en conformité avec les politiques internes.
• Effectuer le suivi des comptes payables liés aux achats et gérer les échéanciers de paiement.
• Collaborer avec l’équipe des achats pour garantir l’exactitude des transactions comptables liées à l’acquisition de matériel.
• Recueillir, compiler et analyser des données pour appuyer les suivis budgétaires et la gestion de la trésorerie.

Facturation :

• Assurer l’enregistrement et l’analyse des revenus découlant des services de laboratoire.
• Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements reçus (comptes à recevoir).
• Collaborer avec les différentes directions pour assurer une gestion efficace des revenus.

Paie :

• Collaborer au traitement complet de la paie : saisie des données, vérifications, production des relevés (T4, Relevé 1, etc.) avec la responsable et effectuer la gestion de la paie de façon ponctuelle ou encore en remplacement de l’actuelle titulaire.
• Assurer le respect des échéanciers de paie et des obligations légales en matière de déductions et remises gouvernementales.

Administration et soutien aux opérations :

• Produire divers rapports administratifs, financiers ou opérationnels.
• Répondre aux demandes d'information des parties prenantes internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, de facturation et de recouvrement.
• Contribuer à divers projets administratifs selon les besoins organisationnels.

Exigences

Formation :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou dans un domaine connexe. Toute formation pertinente, de même que l’ensemble des expériences professionnelles liées au poste, seront prises en considération
• Posséder le titre de professionnel en conformité de la paie (PCP), un fort atout.

Expérience et connaissances :

• Minimum de cinq (5) à huit (8) ans d’expérience dans un rôle similaire (comptabilité, paie ou administration).
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office avec une aisance marquée en Excel. La connaissance de PowerBI constitue un atout.
• Connaissance du logiciel VIP et Virtuo, un fort atout.

Profil recherché

Compétences :

• Rigueur et minutie.
• Discrétion, autonomie et sens des priorités.
• Sens de l’organisation.
• Polyvalence.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et communicationnelles.
• Capacité démontrée à travailler en équipe.
• Maîtriser la langue française et avoir une bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail

35 heures par semaine ǀ Salaire concurrentiel (échelle salariale : 51449 $ à 76 796 $) ǀ Assurances collectives complètes dès le premier jour ǀ Régime de retraite à prestations déterminées dès le premier jour ǀ 4 semaines de vacances, 3 jours de congés mobiles, 8 congés de maladie et plus encore !