École nationale de police du Québec

Description du poste

Agent de soutien administratif 
 

CONCOURS NO : J0325-0323

Tu cherches une équipe de travail dynamique ? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis ? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche des agentes ou des agents de soutien administratif pour rejoindre les équipes de ses directions de formation. 

Attributions :
La personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. 

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

•  Offrir du soutien, au niveau des tâches administratives, à différents membres de son équipe. 
•  Assister aux réunions, récolter les informations, assurer les suivis requis et rédiger les comptes-rendus ;
•  Rédiger, préparer et concevoir divers documents pour son unité ;
•  Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement ;
•  Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les guides pédagogiques et autres documents ;
•  Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités ;
•  Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes ; 
•  Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École.
•  Effectuer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat.
 

Exigences

•  Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
•  Maîtriser les logiciels Excel (niveau avancé), Word et Outlook.
•  Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
•  Seront considérés comme des atouts :
  Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions ;
  Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Autre renseignement :    
•  Un test de Français et Excel en ligne seront effectués de votre domicile selon un délai prescrit.

Profil recherché

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
Être organisé        
Orientation vers la clientèle
Rigueur        
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe        
Autonomie

Conditions de travail

Emplois occasionnels (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 30 juin 2026 (avec possibilité de prolongation)

Taux horaire : 26,26 $ à 33,38 $ (échelle à partir du 1 avril 2025)
(Avec majoration pour statut d’emploi occasionnel 31,51$ à 40,06 $)

L’École offre à tous ses employés :
Accès gratuit au centre sportif    
Programme de reconnaissance du personnel
Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable    
Flexibilité des horaires de travail
Programme d’aide à l’employé    
Régime de retraite à prestations déterminées