Cégep Heritage College

Description du poste

NUMÉRO DE CONCOURS:
C23-24-SS-36

POSTE:
Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Services financiers)

DÉPARTEMENT:
Approvisionnement et Services financiers

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:
Patrick Sullivan

PRÉDÉCESSEUR:
Sylvie Desaulniers

EMPLACEMENT:
325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

TYPE D’EMPLOI:
Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.

HORAIRE DE TRAVAIL:
35 heures par semaine du lundi au vendredi
De 8 h 30 à 14 h 30

ÉCHELLE SALARIALE:
De 22,36 à 25,00 $ de l’heure

SOMMAIRE:
Le travail principal et habituel consiste à effectuer des tâches administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procède à des opérations comptables de nature relativement complexe liées notamment aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs pour le Collège; effectue des tâches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.
 

Exigences

TÂCHES:

• Reçoit les sommes de différentes sources au Collège.
• Remplit et vérifie les fiches de dépôt et émet les reçus.
• Prépare les dépôts bancaires quotidiennement.
• Enregistre les écritures de journal pour les dépôts en argent et le paiement des factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT).
• Traite les chèques et les mandats émis par les Services financiers.
• Entre les factures des comptes débiteurs dans le logiciel comptable (FNT); imprime et envoie les factures des comptes débiteurs.
• Effectue des opérations comptables de nature relativement complexe en lien avec son service; c.-à-d. : maintenance du grand livre; comptes créditeurs; comptes débiteurs; conciliations bancaires; états financiers et annuels, etc.
• Agit comme substitut du technicien en administration pour la réception des frais d’inscription (FRS)
• Agit comme substitut du technicien en administration pour l’émission de chèques (FNT)
• Maintient différents fichiers, listes, dossiers et archives inhérents au département.
• Tape des rapports, correspondances d’affaires, mémos, horaires et autres données statistiques et financières.
• Accueille les visiteurs, le personnel et les étudiants; s’enquiert de la nature des besoins et dirige les visiteurs ou les appelants vers la personne ou le département approprié.
• Fait fonctionner l’équipement de bureau, incluant le photocopieur et le télécopieur.
• Distribue le courrier entrant et prépare le courrier sortant.
• S’occupe des fournitures de bureau et passe les commandes au besoin.
• Présente les requêtes générales aux Services financiers.
• Classement et archivage des dossiers.
• Effectue d’autres tâches connexes au besoin.

Profil recherché

QUALIFICATIONS MINIMALES:

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
• Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
• Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
• Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
• Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.

AUTRES QUALIFICATIONS:

• Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
• Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
• Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
• Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.
• Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de présentation en se rendant à la page des carrières du site web du collège à l’adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation.

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Le Cégep Heritage College souscrit à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.