Cégep Heritage College

Description du poste

POSTE
Le Cégep Heritage College est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des affaires étudiantes temporaire à temps plein pour se joindre à l'équipe des services aux étudiants de décembre 2023 à la fin de janvier 2026 avec possibilité de prolongation.

MANDAT
Relevant de la Directrice des services aux étudiant(e)s (DSÉ), le (la) Coordonnateur(trice) des affaires étudiantes est responsable de certaines fonctions de gestion (leadership, organisation, direction, communication, gestion des ressources humaines, mise en oeuvre et évaluation des politiques) portant sur les programmes, services et opérations reliés à la réussite des étudiants, les activités socioculturelles et le programme « First Year Experience ». Le (la) titulaire de ce poste est également responsable de la mise en oeuvre et de la gestion des systèmes nécessaires au bon fonctionnement des données relatives à la réussite des étudiants, ainsi que de la vérification et du contrôle des procédures départementales liées à ses activités. Le (la) titulaire de ce poste appuie la mission, la vision et les objectifs du Cégep Heritage College dans les secteurs de l'enseignement régulier et de la formation continue. En concertation avec d'autres services, le(la) titulaire gère une partie du portefeuille psychosocial ainsi que d'autres services d'aide aux étudiants. Le (la) titulaire de ce poste sera également appelé(e) à interpréter et à mettre en application les règlements administratifs, les procédures et les règlements reliés au Collège, à ses activités et aux étudiant(e)s.
 

ÉCHELLE SALARIALE:
Salaire et autres avantages correspondant au Règlement sur certaines conditions d'emploi des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel pour un poste de classe 7 avec une échelle salariale allant d'un minimum de 84 101 $ à un maximum de 112 133 $ par année.

Exigences

FUNCTIONS
Le (la) Coordonnateur(trice) aux affaires étudiant(e)s exerce plus spécifiquement ses fonctions dans les domaines suivants:

• Réussite et suivi des étudiants;
• Activités socioculturelles et multiculturelles;
• Services d'accessibilité;
• Services aux étudiants autochtones;
• Activités et projets des étudiants;
• Développent Durable;
• Gère et supervise le personnel travaillant dans son secteur de responsabilités;
• Prépare des rapports et des recommandations visant à améliorer les services offerts aux étudiants;
• Responsable de la gestion des budgets dans ses secteurs;
• Participe aux comités du Collège tel qu'assigné par le DSÉ;
• Représente le Collège au niveau provincial;
• Travaille en collaboration avec le personnel des services aux étudiants;
• Supervise le département des services aux étudiants étrangers en l'absence du directeur.

Pour le collège, le (la) Coordinateur(trice) des affaires étudiantes, en consultation avec la DSÉ:

• Représente le Collège, tant à l’interne qu’à l’externe, dans les comités relevant de son secteur d’activités;
• Veille au respect de la totalité des lois, politiques, procédures et règlements relevant de son secteur d’activités et du Collège;
• Fournit des conseils et des recommandations à la DSÉ et aux autres membres de la gestion portant sur son secteur d’activités;
• Développe et favorise une collaboration efficace entre son secteur d’activités et les autres services et départements du Collège;
• Coordonne la diffusion des informations relatives aux différentes opérations relevant de sa responsabilité;
• Applique les lois et règlements relatifs à son domaine d'activité.

Pour son secteur administratif, le (la) Coordonnateur(trice) des affaires étudiantes:

• Prépare le calendrier opérationnel des services aux étudiants afin de s'assurer que toutes les échéances du collège et du ministère sont respectées en ce qui concerne son secteur;
• En collaboration avec le DSÉ, organise des réunions avec le personnel, les services aux étudiants et d'autres professionnels et comités;
• Est responsable de la collecte des données liées au sondage SPEC'S et à la mise en oeuvre de la plateforme « Dalia »;
• Produit des statistiques relatives aux opérations sous sa responsabilité et à la demande d'autres départements du Collège ou d'organisations externes;
• Assure la liaison et la collaboration avec d'autres services liés à la réussite des étudiants, à l'orientation, au mentorat et à la persévérance scolaire;
• Est responsable de la mise en oeuvre d'un solide programme de mentorat pour les nouveaux étudiants;
• Participe à l'élaboration des politiques, des programmes, des plans de travail, des plans de développement et de la planification budgétaire liés à son secteur;
• Organise les diverses orientations des étudiants en collaboration avec l'équipe des services aux étudiants;
• Engage et supervise le personnel engagé dans son secteur d'activité (ex: employés du centre de fitness, entraîneurs, etc.);
• Traite de façon appropriée les insatisfactions des étudiants et des usagers;
• Développe des moyens d'évaluation de la satisfaction des usagers;
• Assiste à la préparation et à la mise en oeuvre du plan de travail des services aux étudiants et fournit des données pour le rapport annuel du Collège pour ce secteur;
• Assiste la DSÉ dans la préparation du plan de dotation qui reflète les besoins du département; embauche le personnel conformément aux procédures, politiques et règlements en vigueur;
• En collaboration avec la DSÉ, assure l'accueil et l'intégration de tous les nouveaux employés des services aux étudiants;
• Évalue le personnel sous sa supervision selon les politiques et procédures en place;
• Coordonne la diffusion de l'information concernant les diverses opérations sous sa responsabilité;
• Participe aux événements organisés par le Collège, tels que la soirée de remise des prix aux étudiants et la remise des diplômes;
• Effectue toutes les autres tâches connexes assignées par le directeur des services aux étudiants.

Profil recherché

QUALIFICATIONS MINIMALES:
Éducation

• Détenir au minimum un baccalauréat dans un domaine connexe jugé équivalent par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder une expérience pertinente de travail de trois (3) à (5) ans, y compris une certaine expérience de la gestion des services aux étudiants ou autre expérience de gestion est essentielle. Connaissance approfondie des besoins des étudiants et compréhension de leur parcours de réussite.
• Une expérience du travail avec les services aux étudiants et les étudiants adultes serait considérée comme un atout.
• Avoir d’excellentes connaissances et compétences dans la technologie faisant appel à un environnement Windows utilisant des logiciels comme MS Word, PowerPoint, Excel.

QUALIFICATIONS ADDITIONNELLES:

• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite, tant en français qu’en anglais;
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles; aptitudes à bâtir une équipe; style collaboratif; capacité à créer, à favoriser et à maintenir de bonnes relations de travail;
• Excellentes aptitudes au leadership et souci du détail;
• Capacité à créer des partenariats;
• Bonnes aptitudes à la résolution de conflits;
• Capacité à gérer des priorités conflictuelles et à mener à bien plusieurs projets dans des délais serrés;
• Disposé(e) à voyager, à travailler les soirs et les fins de semaine, selon les besoins;
• Excellente éthique de travail et capacité démontrée à travailler au sein d’une équipe et avec un minimum de supervision;
• Diligent, dynamique, créatif et capable de faire preuve de discrétion.
• La connaissance du système des cégeps sera considérée comme un atout.

Conditions de travail

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de présentation en anglais précisant leur motivation et leur compréhension du poste en se rendant à la page des carrières du site web du collège à l’adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/ et ce, au plus tard le 29 novembre 2023 à 23 h 45.

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Les candidat(e)s pourront être tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection.

Le Cégep Heritage College souscrit à l’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.