École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques

Référence : 23-24/106

Durée : Régulier, temps plein

Endroit : Montréal

SALAIRE : 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)

Date d’échéance : 11 septembre 2023

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Description détaillée des tâches du poste, à titre indicatif:

Volet Horaire des cours

• Concevrez les horaires des cours pour l'ensemble des programmes offerts à l'ÉTS (tous les cycles d'études et tous les départements, en assurerez la logistique et l'optimisation, et ce avec les logiciels de la suite Infosilem.
• Planifierez la collecte des informations nécessaires à la mise sur pied des bases de données des logiciels de la suite Infosilem. Validerez les informations reçues et en assurerez leur intégrité.
• Serez responsable de l'assignation des locaux.
• Agirez à titre de personne-ressource auprès des départements et services en ce qui a trait aux horaires de cours. Analyserez les horaires et recommanderez des améliorations.
• Vous assurerez que les cheminements types des programmes sont correctement paramétrés dans les systèmes afin de permettre aux étudiants un accès à tous les cours requis pour compléter leur parcours scolaire.

Volet Examens

• Concevrez l'horaire des examens finaux pour l'ensemble des cours dont l'examen final se déroulera durant la période des examens finaux prévue au calendrier universitaire.
• Coordonnerez la tenue des examens finaux qui se dérouleront durant la période prévue au calendrier universitaire, ainsi que de tous les examens destinés aux étudiants en situation de handicap (ESH). Planifierez l'embauche des surveillants d'examens, assurerez leur formation et leur supervision.
• Serez responsable du processus de passation des examens finaux (incluant ceux des ESH), de la réception du questionnaire d'examen à la remise des copies d'examen à l'enseignant, et ce, pour tous les types d'examen (papier et en ligne).
• Analyserez les rapports d'évènement en lien avec la tenue des examens finaux et recommanderez les cas d'infraction au comité de discipline.
• Serez responsable de l'organisation de la tenue des examens de compensation, incluant la confection de l'horaire de ceux-ci.

Exigences

Exigences :

• Vous êtes diplômé d'un baccalauréat dans une discipline pertinente, avez au moins 3 années d'expérience pertinente en gestion académique et administrative et dans la coordination de personnes.
• Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.  Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver
• Vous êtes rigoureux, avez d'excellentes capacités d'analyse et le souci de la satisfaction client. Vous ne laissez rien au hasard.
• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, d'organisation et de respect des échéanciers. C'est à vous que votre entourage pense en premier s'il a besoin d'aide pour organiser une activité.
• Vous êtes un joueur d'équipe qui aimez bâtir des relations interpersonnelles solides et conviviales. Pour vous, seul on va plus vite, ensemble on va plus loin.
• Vous êtes à l'aise de transiger avec des étudiants, des enseignants, plusieurs entités administratives ou au sein de comités.

ATOUTS

• Très bonne connaissance de l'environnement.
• Microsoft Office.
• Connaissance des logiciels de la suite Infosilem.
• Connaissance du logiciel Interface BI (Tableau).

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/64ee48ac7b124c62ce8276ba/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr