WestRock Company of Canada

Description du poste

À propos de Westrock
WestRock (NYSE: WRK): offre des solutions d'emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial. Avec un chiffre d’affaires annuel de 21,3 milliards de dollars américains, nous collaborons étroitement avec nos clients sur tout : que ce soit des emballages pour boissons, boîtes pour pizza, pulvérisateurs et atomiseurs à parfum, ou du carton utilisé pour une grande variété d'emballages et caisses d'expédition.
Chaque jour, les 58 000 membres de l'équipe combinent innovations pratiques et exécution rigoureuse dans plus de 300 sites d'exploitation et d'affaires répartis dans 30 pays, soit en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie pour offrir des produits et services qui répondent aux besoins locaux spécifiques.


Adjoint.e administratif.ve – service du contentieux corporatif
 
WestRock, qui est en pleine croissance, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour le service du Contentieux corporatif. Si vous aimez le droit des affaires et êtes dynamique et motivé.e, ce poste est pour vous! Vous travaillerez sous la supervision du Conseiller juridique principal, affaires internationales, en étroite collaboration avec lui et les autres membres des Services juridiques de WestRock, situés à travers le monde.
 
Principales fonctions & responsabilités
 
  • Effectuer diverses tâches reliées à l'administration et à la bureautique
  • Assister à tenir à jour les livres de procès-verbaux
  • Aider à assurer la conformité de l’entreprise canadienne avec les lois applicables, y compris la gestion de certains sites gouvernementaux tels Clicséqur et autres
  • Assister à la préparation et la gestion de correspondance ainsi que divers autres documents
  • Assister à tenir l’agenda de l’avocat
  • Assister à assurer la communication avec les clients internes et externes
  • Gérer certains systèmes administratifs du service juridique, y compris les entrées de données et de mises à jour des dossiers clients
  • Toutes autres tâches connexes.
 
Qualifications requises
 
  • Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique et détenir de 3 à 5 années d'expérience pertinente
  • Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra communiquer avec des clients internes à travers le monde.
  • Avoir une bonne connaissance de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un atout
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office et Legal Tracker
  • Être débrouillard.e, autonome et organisé.e
  • De plus, toute personne intéressée par ce poste devra faire preuve d'autonomie, de polyvalence, d'initiative, du sens de l'organisation et du suivi ainsi que de discrétion.
 
Conditions de travail
 
  • Salaire très concurrentiel
  • Mode hybride (télétravail possible 1 jour par semaine)
  • Poste permanent, temps plein
  • Assurances collectives et régime de retraite dès le premier jour en emploi
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant où vous pourrez faire votre marque et mener une carrière impressionnante
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de WestRock
  • Programme d’achat d’actions
  • Rabais employés
  • Stationnements disponibles
  • Accessible par autobus
 
Pour postuler
 
Pensez-vous être la personne que nous recherchons ? Envoyez-nous votre CV à l'attention de [email protected]