Collège Montmorency

Description du poste

Relevant du Bureau de la réussite et de l’innovation pédagogique (BRIP) et travaillant en étroite collaboration avec la conseillère ou le conseiller stratégique à la réussite, la personne effectue divers travaux techniques à caractère administratif liées à la réussite et au cycle de vie des programmes. Elle est en soutien aux opérations courantes du BRIP notamment la collecte et la compilation de données, l’extraction de données en soutien au cycle de vie des programmes, le traitement de données, la mise à jour des fiches programmes et la mise en page de divers documents.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Les défis 
Soutient des collectes de données
    Soutenir les collectes de données en collaboration avec les conseillers et conseillères du BRIP ;
    Traiter les questionnaires avec les logiciels appropriés.

Transmission de données
    Entrer des données dans le logiciel Sobec à des fins de simulation de grilles.

Statistiques de suivi des cohortes et des sous-cohortes
    Gérer le Module de gestion des cohortes de COBA ;
    Mettre à jour les données du logiciel ;
    Produire des statistiques extraites du Module de gestion des cohortes de COBA ;
    Créer des sous-cohortes et fait le suivi de celles-ci.

Statistiques de réussite scolaire
    Produire des rapports COBA ;
    Traiter des rapports COBA avec Excel ;
    Produire des statistiques par discipline, par cours, par programme ;
    Faire la synthèse des tableaux statistiques ;
    Traiter des données COBA dans Excel ;
    Extraire des données des logiciels PSEP, DÉFI ;
    Traiter les données ;
    Produire des tableaux synthèses des données.

Mise à jour des fiches programme
    Rechercher l’information nécessaire à l’actualisation des fiches programmes ;
    Actualiser les données et les statiques des fiches programmes.

Mise en page de documents
    Faire de la mise en page de documents complexes à l’aide d’un logiciel spécialisé ; 
    Soutenir l’équipe du BRIP dans la production et l’édition de documents.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

    La connaissance du français et capacités rédactionnelles (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel avancé (macro commande) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

    Démontrer des connaissances et des aptitudes reliées à la fonction (vérifiées par tests, note de passage 70 %) ;

    La connaissance du logiciel COBA (souhaitable) ;

    Expérience pertinente à l’enseignement collégial (souhaitable) ;

    Bonne connaissance des logiciels et des banques de données en usage au collégial (souhaitable).

Profil recherché

Profil recherché

    Capacité à travailler en équipe et de manière concertée sur plusieurs dossiers à la fois ;
    Esprit d’initiative et résolution de problèmes ;
    Grande autonomie au travail et sens des responsabilités ;
    Capacité à entretenir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
    Bonne capacité d’adaptation ;
    Rigueur et minutie `;
    Bonnes capacités de synthèse et d’analyse.

Conditions de travail

Lundi au vendredi
(35h/sem., de 8h à 16h à confirmer)

Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure

    
AVANTAGES
Possibilité de télétravail

Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel

Horaire d’été

13 jours fériés dont 6 durant la période des fêtes

Jusqu’à quatre semaines de vacances et sept jours de maladies