Collège Montmorency

Description du poste

Vos défis 

Soutien technique aux opérations du Service des programmes et de l’enseignement :

    Soutenir les gestionnaires du Service des programmes et de l’enseignement dans les différents projets en lien avec les départements d’enseignement ou pour tout autre projet piloté par le Service ; 
    Créer des outils administratifs ;
    Compiler des données ;
    Effectuer le traitement d’information et de données ;
    Rédiger des documents de tout type (rapports, demandes de subvention, communiqués, etc.) ;
    Produire des rapports et des présentations visuelles ;
    Effectuer la mise en forme de documents professionnels ;
    Effectuer les suivis budgétaires et participer aux redditions de compte ;
    Travailler en collaboration avec les personnels professionnel, enseignant et de soutien ;
    Assurer le traitement de la paye du personnel de soutien ;
    Assurer le suivi des dossiers.

Soutien technique aux coordinations départementales et au personnel de soutien des départements d’enseignement :

    Assurer un soutien technique aux utilisateurs du logiciel COBA ;
    Effectuer des suivis ;
    Préparer les dossiers aux fins d’analyse par les gestionnaires responsables ;
    Préparer des échéanciers et planifier les rencontres ;
    Assurer la communication des informations.

Exigences

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

 La connaissance du français et capacités rédactionnelles (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;

 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office : Word et Excel niveau avancé (vérifiées par tests, note de passage 70% pour chacun des tests) ;

 Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 70%).

Profil recherché

    Polyvalence ;
    Capacité à travailler sous pression ;
    Capacité à mener plusieurs dossiers à la fois ;
    Capacité à travailler en équipe ;
    Capacité d’analyse ;
    Habiletés communicationnelles.

Conditions de travail

Lundi au vendredi
(35h/sem., de 8h à 16h à confirmer)

Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure

Supérieure immédiate : Sévrine Randol

AVANTAGES        

Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel

Possibilité de télétravail