École de technologie supérieure

Description du poste

Faites carrière à l'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Échelle salariale compétitive:  31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)

Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail: 35h / semaine du lundi au vendredi

Catégorie d’emploi : Professionnel

Vous agirez en matière de règlements académiques, de politiques d'admission ou autres politiques et solutionnerez les cas complexes reliés à l'admission, à la logistique académique, à l'inscription et à la gestion des dossiers de la clientèle étudiante à tous les cycles d’études; fournirez une assistance dans l'accomplissement des tâches et des processus à caractère académique et administratif.

Au quotidien, votre rôle sera de:

• Coordonnerez le travail et agirez comme personne-ressource de l’équipe. Vous serez responsable du suivi du dossier étudiant qui traite de la reconnaissance d’acquis, de l’inscription aux cycles supérieurs, de la conformité du dossier eu égard à l’application réglementaire, de la diplomation.
• Serez responsable d’établir la recevabilité des demandes de révision d’une décision de restriction dans la poursuite des études.
• Analyserez et solutionnerez les dossiers complexes relatifs à votre champ d’activités. Votre expertise sera reconnue et votre opinion entendue.
• Agirez comme personne de liaison. Vous serez en contact avec les directions de programme, directions de département et autres services de l’École en lien avec son champ d’activités.
• Serez responsable des différents développements informatiques en lien avec votre champ d’activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Service des technologies de l'information.
• Produirez des rapports de statistiques. Ceci sera à propos de la clientèle étudiante, en utilisant le logiciel Tableau ou la base de données Access.
• Serez responsable de la diffusion et de la mise à jour de l’information sur le site web en lien avec votre activité.
• Serez membre du comité organisateur de la Collation des grades. Vous pourrez être amené à siéger sur d’autres comités en lien avec votre activité.

Exigences

• Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.  Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
• Vous détenez 3 ans d’expérience pertinente à la fonction, idéalement acquise dans le milieu universitaire ou collégial.

Profil recherché

• Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même.  Votre mantra c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Vous êtes rigoureux, avez d’excellentes capacités d’analyse et le souci de la satisfaction client. Vous ne laissez rien au hasard. 
• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, d’organisation et de respect des échéanciers. C’est à vous que votre entourage pense en premier s’il a besoin d’aide pour organiser une activité.
• Vous êtes un joueur d’équipe qui aimez bâtir des relations interpersonnelles solides et conviviales. Pour vous, seul on va plus vite, ensemble on va plus loin.

Conditions de travail

L’ÉTS propose une gamme d’avantages très appréciés de ses employés. En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier de :

• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives
• Possibilités d'horaires variables et de télétravail
• Conciliation travail - vie personnelle
• Horaire réduit pendant la période estivale
• 21 jours de vacances annuelles
• 15 journées de congés fériés
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès gratuit au Centre sportif
• CPE sur le campus
• Stationnements intérieurs à prix compétitif
• Programme incitatif de transport en commun
• Et plus encore