Société du parc Jean-Drapeau

Description du poste

Joignez-vous à l'équipe!   Travailler pour un grand parc urbain, au coeur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents univers… ça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature, loisir, histoire, patrimoine, art public, culture et sport.   En travaillant avec nous, vous contribuerez à un grand projet de société, notamment le Plan directeur 2020-2030. Organisation en pleine transformation, la Société du parc Jean-Drapeau célèbre ses patrimoines historiques, innove en matière de développement durable, favorise la diversité et l’inclusion et offre une diversité d’activités individuelles et collectives pour les citoyen.ne.s.

 

 

ADJOINT.E DE DIRECTION, COMMUNICATIONS ET EXPÉRIENCE CITOYENNE

Poste permanent

 

Sommaire de l'emploi

 

En intégrant une organisation en pleine transformation, l’adjoint.e de direction planifie, coordonne et organise les activités administratives et cléricales inhérentes à son poste et aux activités de la direction. Il ou elle soutient également les autres membres de la direction dans la réalisation des différents mandats.

 

Responsabilités

 

• Organiser les activités administratives et en assumer l’exécution, notamment : la rédaction de diverses correspondances, production de rapports, la gestion de dossiers, des appels téléphoniques et des agendas;
• Prendre en charge l’organisation logistique des rencontres d’équipe : ordre du jour, préparation des documents pertinents et rédaction des comptes rendus et faire les suivis appropriés auprès des autres services;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents, en assurer l’uniformisation et la cohérence afin de préserver la réputation et l’image de l’organisation;
• Assurer la confidentialité des informations et des documents qui lui sont confiés;
• Contribuer au suivi des divers projets en cours et effectuer les rappels appropriés;
• Effectuer les diverses mises à jour des dossiers qui lui sont confiés par les membres de l’équipe;
• Faire la conciliation de la carte de crédit corporative et les remboursements de dépenses selon les politiques en vigueur;
• Assister ou suppléer les adjointes des autres directions s’il y a lieu;
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers de sa direction;
• Assister les membres de l’équipe dans l’organisation d’activités ou d’événements corporatifs.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée, en fonction du bassin disponible;
• Avoir un minimum d’expérience de cinq (5) années dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office et Adobe;
• Excellentes habiletés en prise de notes, en rédaction et révision de textes;
• Maîtrise du français;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance et intérêt pour le domaine des communications et des relations citoyennes, un atout;
• Études en communications, un atout.

Profil recherché

• Avoir un très bon sens de l’organisation, faire preuve de rigueur;
• Capacité de rédaction et avoir le souci du détail;
• Habileté à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Approche dédiée au service à la clientèle;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie et sens de l’initiative.

Conditions de travail