McCarthy Tétrault

Description du poste

Des professionnels exceptionnels et diversifiés qui proposent des solutions novatrices et stratégiques à nos clients!   Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la dixième année consécutive en 2022.   Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

 

 

Adjoint.e administratif.ve, Ressources professionnelles

 

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.

 

Principales responsabilités

 

À titre de Adjoint.e administratif.ve, Ressources professionnelles, vos tâches seront les suivantes :

• Gestion et suivis de documentation, entrées de données, mise-à-jour de tableaux divers de statistiques, rédaction de lettres diverses à partir de modèles;
• Organisation des arrivées et départs d’étudiants et de stagiaires, de paraprofessionnels et d’avocats, incluant la préparation de bureau et coordination avec services MT pour soutien téléphonique, informatique, cartes d’affaires, la paie, etc.;
• Logistique interne pour organisation de rencontres diverses et session de formation (e.g. réservation des salles, coordonner lunch/dîner, etc.);
• Mise à jour de site web du cabinet et données diverses sur site intranet du cabinet quant au Programme étudiant et aux étudiants;
• Création et suivis de processus d’évaluation via plateforme informatique utilisée par le cabinet;
• Préparation de cartables et documents divers au soutien du groupe des Ressources professionnelles et des étudiants/stagiaires;
• Soutien pour avocats et membres du groupe des Ressources professionnelles ainsi que du Comité régional des étudiants lors des processus de recrutement, en particulier dans le cadre de la Course au stage.
• Effectuer les autres tâches connexes assignées.

Profil recherché

• Un minimum de trois années d’expérience dans le travail de bureau.
• Expérience pertinente dans un cabinet d’avocats un atout.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et en travail d’équipe.
• Excellente attention aux détails.
• Initiative dans l’exécution des tâches.
• Bilinguisme (français et anglais, Québec seulement).
• Doit être flexible durant les périodes plus occupées pour l’horaire du temps et la disponibilité.

Conditions de travail

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

• Managing and following-up on documentation, entering data, updating various statistical tables and drafting various letters from templates.
• Organizing the arrivals and departures of students and articling students, paraprofessionals and lawyers, including office preparation and coordination with telephone support, IT, business cards, payroll, etc.
• Organizing the internal logistics of various meetings and training sessions.
• Updating the Firm’s website and various information on the Firm’s intranet regarding the Student Program and students.
• Creating and following-up on evaluation processes via the IT platform used by the firm.
• Preparing various binder documents and documents to support the Professional Resources group and students/interns.
• Supporting lawyers and members of the Professional Resources Group and the Regional Student Committee during the recruitment processes, particularly as part of the Course aux stages.
• Performing other related tasks as assigned.

• Fluently bilingual (French and English).
• Minimum of three years of office work experience.
• Excellent organizational skills.
• Demonstrated initiative in task execution.
• Must be flexible in scheduling and availability during busy periods.
• Relevant experience in a law firm is an asset.

• Outstanding benefits from day one, including insurance premiums paid by the Firm and wellness and technology reimbursements.
• Competitive compensation, paid overtime and generous time off, including a day off to volunteer and a day off for your birthday.
• A commitment to professional development and growth opportunities for our people at all levels, supported by a culture that fully embraces and encourages two-way feedback.
• Strong community involvement and a commitment to equity, diversity and inclusion.
• A collaborative, cohesive culture that connects lawyers and business teams through collective purpose.