Univesta Assurances et Services Financiers
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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L'un des plus importants cabinets de courtage d’assurance au Québec!
Les forces d’Univesta Assurances en matière de services et de professionnalisme ont permis à notre cabinet de se hisser parmi les imposants cabinets de courtage d’assurance au Québec. Nous employons près de 300 personnes et nous comptons plusieurs succursales réparties à travers la province, desservant des régions comme le grand Montréal, la Rive-Nord, la Rive-Sud, la Montérégie, le Bas-Saint-Laurent ainsi que l’Estrie.
Quand un particulier ou une entreprise confie à Univesta Assurances son portefeuille d’assurance et de services financiers, elle s’associe à un leader de ce domaine au Québec. Voilà pourquoi des milliers de clients confient leur acquis en toute confiance à Univesta Assurances et services financiers inc.
Notre cabinet est reconnu pour son sens de l’innovation. Là où d’autres voient une montagne, nous y voyons un défi! Cet esprit d’innovation se manifeste autant dans la qualité de notre service que dans la création de programmes spéciaux, un domaine où Univesta Assurances se distingue particulièrement.
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Adjoint(e) exécutif(ve)
Sommaire du poste
Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins.
Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est…
- Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous, calendrier annuel de rencontres, invitations virtuelles, etc.)
- Offrir un support administratif pour les présentations de l’équipe exécutive (rédaction, mise en page, mise à jour, prise de notes, etc.)
- Coordination de toutes les activités de gestion (rencontres, événements, s’assurer d’un standard lors de la visite d’un fournisseur/invité)
- Suivi du standard des bâtiments (ménage, machines à café/lunchs/boissons, travaux mineurs)
- Assurer un suivi de certaines données et rapports
Exigences
- Avoir envie de travailler du bureau, en présentiel
- 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif
Profil recherché
Et quelles qualités sont nécessaires pour avoir du succès?
- Une grande autonomie, beaucoup d’organisation et un sens aiguisé de la débrouillardise
- D’être soucieux de la qualité de la communication écrite tant en français qu’en anglais
- D’être minutieux et avoir des standards élevés de présentation
- Avoir une excellente maitrise de la suite Office
- Être attentif aux besoins et aux préférences des gens qui l’entoure
Conditions de travail
Ça ressemble à quoi de travailler chez Univesta?
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Ce qui compte pour nous, c’est notre gang : l’expérience employés est au cœur de nos décisions
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On considère que de performer, ça doit être payant : une rémunération basée sur ta performance
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La santé rapporte : les jours de congé de maladie non utilisés te seront payés
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Pour répondre à ton style de vie, tu profiteras d’un programme de vacances généreux!
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Enfin, parce qu’il faut aussi penser à demain, tu bénéficieras aussi d’un programme de REER collectif où Univesta cotise.