Effigis
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Leader en solutions géospatiales novatrices!
Reconnue pour son leadership dans le domaine de la géomatique, Effigis offre depuis 1991 des solutions géospatiales novatrices, services en observation de la Terre, relevés d’infrastructures, surveillance des réseaux de télécommunication, logiciels GNSS, études géologiques : nous proposons à nos clients un guichet unique pour tous leurs besoins en géoinformation.
Nous sommes aussi un employeur de choix et nous misons sur le développement et le bien-être de nos employés. Derrière l’entreprise se trouve une équipe multidisciplinaire de plus de 150 professionnels et techniciens chevronnés. Géomaticiens, ingénieurs, informaticiens, arpenteurs-géomètres et géographes, leur talent et leur passion sont la clé du succès d’Effigis.
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Assistante Administrative
Poste : Permanent, temps plein
Lieu : Montréal, travail en présentiel
Date : Le plus rapidement possible
Description du poste
Sous la responsabilité de la Vice-présidente finances et administration, vous assurez l’interface entre la clientèle et l’entreprise tant par vos habiletés interpersonnelles que vos compétences administratives.
Principales responsabilités
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Accueillir les visiteurs;
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Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels électroniques;
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Gérer les locaux et la relation avec le gestionnaire de l'immeuble;
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Gérer les expéditions et la réception des colis et effectuer les suivis en cas de problèmes;
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Effectuer diverses tâches administratives (rédaction, classement et numérisation de documents, envois postaux, télécopies, planification de réunions ou préparatifs de voyage;
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Distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services aux responsables concernés;
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Assurer le bon fonctionnement de l'équipement de bureau, tel qu’appeler pour des réparations, tenir à jour les inventaires de fournitures, etc.;
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Saisir les paiements et des bons de commandes pour les achats auprès des fournisseurs; effectués avec la carte de crédit corporative;
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Supporter l'équipe des services partagés (Finances, Marketing, RH, TI);
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Toutes autres tâches connexes.
Exigences
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Détenir un diplôme d’études secondaires;
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Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire est un atout;
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Avoir une bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat;
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Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
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Posséder une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
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Posséder les qualités suivantes : aptitudes pour le service à la clientèle, diplomatie et entregent, rigueur et autonomie.
Effigis offre à ses employés permanents une gamme d’avantages :
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Assurances collectives
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Horaire de 35 heures par semaine (8h30 à 16h30)
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Formation et développement professionnels
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Remboursement partiel d’activités physiques
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Congés rémunérés, incluant la période des Fêtes
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Bar à café, panier de fruits et viennoiseries hebdomadairement
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Remboursement partiel de la carte Opus et accès facile aux transports en commun
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Stationnement de vélo et douche sur place
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À proximité de centre de conditionnement physique, terrains de sport, restaurants, épicerie et autres services
Salaire : selon l’expérience
Pour postuler
Veuillez postuler par courriel : [email protected]
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.