Cégep Heritage College

Technicien(ne) en information (Remplacement temporaire à temps complet jusqu'au mois de mai 2023.) - Techniciens en administration - Adjoints administratifs

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Gatineau
  • Expérience requise : 6 mois à 1 an
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous l’autorité de la Directrice des études et travaillant en étroite collaboration avec les Directeur(trice)s adjoint(e)s, le (la) Technicien(ne) en information a comme rôle principal et habituel de s’acquitter de diverses tâches techniques liées à la collecte, à la sélection, à la consolidation et à la diffusion de l’information. Le (la) Technicien(ne) en information utilise son savoir-faire et ses connaissances techniques pour exécuter les tâches suivantes dans un rôle qui exige une grande autonomie et un sens aigu des responsabilités.
 

TÂCHES  :

*Pour une liste complète des fonctions, veuillez contacter les Ressources humaines à l'adresse [email protected].

Sous l’autorité de la Directrice des études, aider à la gestion des tâches administratives de la Direction des études :

  • Lancer les processus pertinents à chaque dossier d’études, tel qu’indiqué dans le calendrier d’études prolongé.
  • Créer, établir, mettre à jour et tenir les dossiers de la Direction des études.

Évaluer, juger et déterminer la pertinence des demandes et des questions :

  • Coordonner la correspondance entrante et sortante.
  • Filtrer les appels entrants.

En plus de s’acquitter de tâches administratives, du courrier, de la correspondance habituelle et de la diffusion de renseignements généraux, le (la) Technicien(ne) en information participe à l’exécution des tâches et fonctions suivantes :

Charge de travail du personnel enseignant

  • Recueillir et vérifier au besoin les données relatives à la charge de travail des enseignant(e)s (enseignement, coordination, congé, dégrèvement).
  • Produire des rapports informatisés.

Budget et finances

  • Recueillir, regrouper et communiquer les données portant sur les budgets du département et les demandes en budget d’investissement afin d’aider au processus de préparation du budget annuel.

Contrats avec les hôpitaux

  • Recueillir les données relatives aux placements dans les hôpitaux.
  • Tenir la liste des contrats avec les hôpitaux.

Développement professionnel

  • Gérer les registres d’inscription et de présence.
  • Aider à coordonner les dispositions relatives aux réunions et aux rafraîchissements.

Conseiller(ère)s pédagogiques

  • Aider les conseiller(ère)s pédagogiques quant aux projets, aux événements, aux documents, etc., reliés aux activités pédagogiques.

Soutien administratif à la Direction des études et à la Commission des études :

  • Préparer les ordres du jour, les résolutions et les documents d’appui nécessaires aux réunions de la Commission des études, du Comité des programmes d’études et des autres comités de la Commission des études, au besoin.
  • Tenir un registre des procès-verbaux.

Au besoin, le (la) Technicien(ne) en information accomplit toute autre tâche connexe.

TYPE D'EMPLOI :

Remplacement temporaire à temps complet jusqu'au mois de mai 2023.

 

Exigences

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES  :

  • Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (DEC de 3 ans) en Administration des affaires, en Communication, en Techniques d’administration ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • La maîtrise de l’anglais et du français (parlé, lu et écrit) est nécessaire.
  • Doit posséder une expérience approfondie de l’utilisation de la technologie dans un environnement Windows avec Microsoft Office (à savoir : Excel).
  • Doit posséder d’excellentes compétences en traitement de textes et en classement.
  • Doit faire la preuve de sa capacité à rédiger des procès-verbaux de réunion.

 

AUTRES QUALIFICATIONS :

  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
  • Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
  • Doit être rapide, dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
  • Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
  • Doit être débrouillard(e) et savoir faire preuve de jugement.
  • Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
  • Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
  • Doit être capable de faire des calculs complexes et d’obtenir des résultats exacts
  • Doit avoir d’excellentes aptitudes en service à la clientèle.
  • Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

ÉCHELLE SALARIALE  :

23.48$ - 29.40$

 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de présentation en se rendant à la page des carrières du site web du collège à l’adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler".  Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation. 

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

 


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