Diocèse de Québec | École catholique de Québec

Description du poste

Un milieu de travail humain et dynamique   Les Services administratifs, dirigés par l’économe diocésain mandaté par l’archevêque, assurent la gestion administrative de la Corporation de l’archevêque catholique romain de Québec et apportent leur soutien aux paroisses, notamment dans les départements suivants : département des fabriques, département de l’informatique, assurances collectives et fonds de pension.   Joignez-vous dès maintenant à notre équipe!

 

 

Agent/agente comptabilité - Services administratifs

Temps plein / Télétravail hybride

 

Sommaire du poste

 

Les services administratifs du Diocèse de Québec sont à la recherche d’une personne passionnée et polyvalente pour joindre leur équipe. Sous la supervision de la direction des services administratifs, la personne agira en étroite collaboration avec l’équipe de la comptabilité. Elle aura la responsabilité des comptes à payer, du traitement de la paie, de l’exécution des transactions comptables (paie), et des comptes à payer dans le système comptable et l’administration des différentes corporations diocésaines.

 

Principales responsabilités

 

Traitement de la paie

• Vérification des feuilles de temps et comptes de dépenses
• Préparation de la paie (logiciel SOFE)
• Préparation et transmission des remises gouvernementales et versements de TPS/TVQ
• Production des bordereaux de paie et traitement de la paie (dépôt direct/chèque)
• Production des rapports mensuels et annuels
• Application des différentes politiques de l’employeur dans le cadre de la paie

Gestion des comptes à payer et paiements

• Saisie et traitements des factures (logiciel SOFE)
• Préparation et transmissions des lots de paiements (TFE, virements, chèques)
• Report aux livres et gestion documentaire
• Production de rapport

Activités comptables diverses

• Transactions comptables quotidienne et opérations mensuelles, trimestrielle et annuelle
• Réconciliation et balancement de comptes

Effectue à l’intérieur de son champ de compétence toute autre fonction non spécifiquement prévue à la présente description ou demandée par son supérieur immédiat.

Profil recherché

• Diplôme universitaire (administration, comptabilité ou domaine pertinent) ou diplôme d’études collégiales en comptabilité ou domaine pertinent combiné à des années d’expériences
• Posséder au minimum 5 années d’expérience pertinente. (Gestion de la paie, activités comptables diverses)
• Expérience d’un progiciel de gestion intégré comptable (SOFE, Acomba, Sage)
• Expérience en lien avec le service à la clientèle
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Maîtrise des logiciels dans un environnement Windows (suite office 365, TEAMS). Aisance avec différents systèmes informatiques et capacité à œuvrer dans un environnement sans papier.
• Autonomie et polyvalence, capacité de résoudre des problèmes, d’établir des priorités, d’agir adéquatement en situation de stress, capacité à travailler en équipe et à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses, haute éthique professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
• Volonté de mettre ses compétences au service de l’Église diocésaine

Conditions de travail

• Horaire de travail de 35h/semaine (lundi au vendredi)
• Télétravail hybride
• Salaire horaire entre 23,86$ et 32,27$ selon années d’expérience.
• 4 semaines de vacances (après 1 an), assurances collectives (après 3 mois), fonds de pension (après 700h)