Attestra

Description du poste

On élève la confiance!   Attestra est spécialisée dans l’implantation de programmes de traçabilité des produits agroalimentaires de plusieurs secteurs agricoles au Québec. Pour la réalisation de cet important projet, Attestra a développé des solutions de traçabilité d’avant-garde, appuyées par des services techniques et professionnels répondant aux exigences nationales et internationales. Grâce à des solutions de traçabilité efficaces et personnalisées, Attestra est reconnu comme un leader d’envergure internationale dans son secteur.   Vous recherchez une organisation offrant de bonnes conditions de travail et au sein de laquelle vos connaissances et votre expérience seront mises à contribution de manière significative? Vous souhaitez évoluer dans un milieu dynamique et créatif? Voici le poste que vous convoitez! Vous découvrirez chez Attestra des gens engagés et compétents!

 

 

Technicien(ne) administratif(tive) et soutien aux communications

Poste permanent, à temps partiel (4 jours/semaine)

 

Entreprenez avec nous une carrière passionnante…

 

Relevant de la directrice générale et sous la coordination de l’agent-administration et communication, vous apporterez un soutien administratif à l’équipe pour les dossiers et projets liés notamment aux communications internes et externes, aux outils Web, ainsi qu’à l’organisation logistique des évènements d’Attestra.  Ses principales responsabilités sont :

 

• Collaborer à la rédaction et la révision de divers textes et, au besoin, rédiger des documents et des correspondances pour assurer le bon déroulement des dossiers et projets;
• Participer à la coordination des activités de l’organisation, telles que rencontres du conseil d’administration, assemblée générale annuelle ou tout autre événement de l’organisation;
• Participer à l’élaboration du rapport des activités;
• Effectuer différents suivis, relativement aux instances et aux projets, auprès des fournisseurs et des partenaires ou pour des demandes d’information;
• Assurer la mise à jour du système de gestion documentaire;
• Collaborer à des projets spéciaux ou au développement d’outils de communication et de matériel promotionnel;
• Collaborer à la mise à jour du site Internet et à la préparation des Infolettres.

Exigences

• Formation professionnelle en secrétariat ou collégiale en bureautique ou dans toute discipline appropriée;
• L’absence de la formation spécialisée peut être compensée par une expérience pertinente;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience;
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Excellentes capacités rédactionnelles et grammaticales en français;
• Capacité à définir les priorités et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle;
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Créativité, autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance des logiciels de design graphique (atout);
• Connaissance du système de gestion de contenu WordPress (atout);
• Connaissance du secteur agricole (atout).

Conditions de travail

• Semaine de travail de 4 jours (28 heures), selon un horaire habituel de 8h30 à 16h30. Une souplesse quant à l’horaire peut être envisagée selon les besoins.
• Possibilité de travailler à raison de 5 jours semaine (35h) lors de la première année d’embauche, vu un congé parental dans l’équipe prévu à compter de fin mars.
• Entrée en fonction visée idéalement dès février.   

• Un milieu de travail où vos connaissances et votre expérience seront mises à contribution de manière significative.
• Poste situé à Longueuil, avec une politique en place sur le télétravail. Actuellement majoritairement en mode télétravail.
• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (prestations déterminées et cotisations déterminées), un programme d’assurance collectives.
• Un programme de développement professionnel et de formation.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.