Office municipal d'habitation de Montréal
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Salaire :
De 37813$ à 44484$ Type de poste : Temporaire Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
Qui sommes-nous?
Venez faire une différence dans une organisation publique à dimension humaine dont la mission est d’améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. L’OMHM offre à ses 900 employés un milieu de travail stimulant et des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la semaine de travail comprimée, un minimum de trois semaines de vacances et divers autres congés concurrentiels, ainsi qu’un régime de retraite à prestation déterminée. Pour en apprendre davantage et découvrir les témoignages de nos employés, visitez le www.omhm.qc.ca/fr/emplois.
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SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision du directeur de l’unité administrative, le titulaire assure l’accueil des clients au comptoir, reçoit les appels téléphoniques en provenance de la clientèle et du public en général et répond à leurs questions ou transfert les appels aux personnes en mesure de répondre à leur besoin. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste et effectue certaines activités desoutien afin d’assurer le support administratif et clérical du secteur.
VOS PRINCIPALES FONCTIONS :
-Accueille et dirige, de façon courtoise et adaptée à leurs besoins individuels, les clients, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
-Reçoit et transmet aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages qui lui parviennent tant de l’interne que de l’externe.
-Transmet au locataire qui fait un appel de service des informations pouvant l’aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacte l’employé apte à régler le problème. Au besoin, il agit à titre d’intermédiaire entre le locataire et cet employé.
-Procède au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer soit: tri, assemblage, fermeture/ouverture des enveloppes, oblitération, livraison/cueillette, tenue des registres de courrier certifié afin d'assurer une communication efficace entre l'Office et les intervenants internes et externes.
-Effectue la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.
-Assure le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tient à jour l’inventaire et s’assure d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
-Manutentionne les colis destinés au secteur, en assure la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts.
-Procède à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
-Procède à la remise des clés et coupons de peinture aux locataires et effectue la saisie informatique du retour de l’avis de détermination de loyer pour la reconduction du bail.
-Assure lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.
Exigences
PROFIL DE QUALIFICATION
Formation :
Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline.
Expérience :
Deux (2) années d’expérience pertinente en relation avec la clientèle (téléphoniste, réceptionniste, vente, service à la clientèle, etc.)
Profil recherché
Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé, des mathématiques simples, du fonctionnement des divers accessoires et équipements de bureau.
Conditions de travail
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2 Offres de poste d'une durée indéterminée
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Salaire annuel de 37 813$ à 44 484$
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Excellent environnement de travail;
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Accrédité conciliation travail-famille;
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Possibilités d’horaires variables (9 jours sur 10);
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Programme de formation et développement;
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Programme d’aide aux employés;
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Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
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Du plaisir et des défis.