Club de Golf Pinegrove

Description du poste

Une équipe passionnée!   Depuis sa fondation, le Club de golf Pinegrove a toujours été reconnu par les professionnels et les amateurs comme l’un des plus beaux parcours et défis de golf au Québec. Ce secret encore trop bien gardé est maintenant accessible.   Le Club de golf Pinegrove, c’est beaucoup plus qu’un des plus beaux terrains de golf au Québec. C’est une véritable famille dont les membres et les employés partagent bien sûr la même passion pour le golf, mais aussi les mêmes valeurs et les mêmes ambitions. Joignez-vous dès maintenant à notre équipe engagée!

 

 

Assistante administrative

 

Vous êtes à la recherche d’un emploi passionnant à la hauteur de vos aspirations ? Vous voulez concilier travail et vie personnelle ? Vous désirez faire carrière au sein d’une équipe dynamique ? Nous avons l’emploi pour vous !

 

Sommaire de l'emploi

 

Sous la responsabilité du directeur général, vous serez appelés à le seconder dans ses tâches quotidiennes ainsi qu’à répondre aux demandes de renseignements des membres, des invités et résoudre les problèmes ou défis qui sont portés à votre attention. En tant que premier point de contact pour nos membres et nos invités, vous serez responsable de l'accueil des membres et des invités. Au cours de chaque interaction, vous offrirez une expérience de service à la clientèle inspirante. Organisé(e) et soucieux(se) des détails, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos membres pour vous assurer que toutes les informations relatives au Club sont accessibles et exactes.

 

Avez-vous des aptitudes en matière de relations humaines et une belle énergie ?

Excellent, puisque vous serez régulièrement en contact avec les membres pour les satisfaire tout au long de l’année. Vous ferez toujours preuve d'un haut niveau de professionnalisme, en gérant efficacement les priorités changeantes et en répondant aux exigences administratives, techniques et logistiques.

 

Résumé du poste

 

Vous effectuerez des tâches de communication et d'administration à l'appui de la direction et du conseil d'administration. Les affectations peuvent impliquer un travail de nature confidentielle et exigent une connaissance des politiques, pratiques et procédures du Club et du département.

Principales responsabilités

 

• Vous fournirez un soutien administratif à notre équipe. Vous assisterez la direction dans diverses tâches administratives, notamment la communication, la préparation de rapports, de formulaires et de documents, le classement et la saisie de données.
• Vous assurerez la gestion des courriels et du courrier
• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et aider les membres.
• Répondre aux demandes des membres et leur fournir des informations sur l'établissement, les fonctions spéciales, etc.
• Servir de liaison en ce qui concerne les plaintes des membres.
• Participer aux projets du département et effectuer d'autres tâches liées au travail selon les directives de la direction.

Exigences

• Diplôme collégial en administration ou l'équivalent
• Deux (2) ans d'expérience à titre d'adjoint administratif dans un rôle similaire.
• Expérience en marketing et communications un atout
• Connaissance en finance un atout
• Expérience réceptionniste ou service client un atout
• Compétences informatiques exemplaires : forte maîtrise des bases de données, de la recherche sur Internet et de MS Office ; en particulier les logiciels MS Publisher, Word et Excel.
• Doit être parfaitement bilingue (français, anglais) Écrit et oral

Profil recherché

• Une capacité avérée à fournir un excellent service à la clientèle
• Doit posséder de solides compétences en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
• Une personne digne de confiance et responsable
• Une personne passionnée par le service à la clientèle
• Doit être disponible pour travailler du lundi au vendredi
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et capacité à bien gérer son stress

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel
• Excellent régime d'assurance maladie
• Temps plein - Permanent
• Possibilité télétravail en saison basse