Description du poste

Pionnier dans le développement et la mise en application de solutions novatrices   Le Groupe ADF inc. est reconnu pour son expertise en ingénierie et en gestion des projets, son importante capacité de fabrication et sa compétence dans deux créneaux de marché spécialisés : la fabrication de superstructures en acier comportant un haut niveau de complexité architecturale et géométrique et les projets à échéanciers accélérés.   Le complexe d'ADF à Terrebonne abrite son siège social et une usine de fabrication. Depuis sa construction en 1997, l’usine a plus que triplé sa superficie afin de répondre à la demande et a été réaménagée au fur et à mesure de sa spécialisation. Les équipements de haute technologie, les lignes de production automatisées et le savoir-faire d’ADF, lui procurent aujourd’hui une solide expertise dans les projets de structures complexes en acier et une importante capacité de fabrication annuelle. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

Technicien (ne) en support administratif  

Vous êtes intéressé par l’industrie de l’acier? Vous aimez les projets d’envergure? Vous désirez travailler avec une équipe dynamique?  Groupe ADF vous offre un emploi stimulant qui vous permettra de réaliser vos objectifs professionnels au sein d’une entreprise qui au fil des ans, est devenu un chef de file nord-américain. Dans le cadre d’un projet d’envergure nous recherchons des ressources temporaires pour combler des mandats contractuels.

 

À titre de technicien au support administratif vous serez un membre à part entière de notre équipe d’ingénierie et gérance de projets. Sous la responsabilité du VP Ingénierie et gérance de projets, le technicien au support administratif aura comme responsabilité principale d’apporter un soutien administratif aux gérants de projet dans les activités entourant la gestion des divers projets en cours ou à venir.

 

Responsabilités

 

• S’assurer de répondre aux besoins en support administratif dans un délais raisonnable et en respectant les exigences requises;
• En collaboration avec les professionnels impliqués dans le processus de gérance de projets, produire divers documents pour la gestion et le suivi des dossiers.

 

Tâches

 

Département ingénierie et gérance de projets

• Envoyer les correspondances, requête d’information, ou tout autre document pertinent aux dessinateurs, ingénieurs, clients et sous-traitants par téléchargement sur des sites « FTP » , « cloud » ou courriel
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers de RFI (Requête d’information);
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers d’évènements de changement (CE - Change Event);
• Effectuer diverses tâches cléricales, tels que photocopies, envoi et classement de documents, etc.
• Produire des rapports à la demande des gérants de projets.

Réception

• Remplacement de la réceptionniste au besoin.

Exigences

• DEC ou AEC Technique de bureautique ou DEP en secrétariat combinée avec expérience pertinente
• Minimum 1 an d’expérience en soutien administratif
• Langues : Français à l’oral et à l’écrit, Anglais à l’écrit (de base)
• Informatique et logiciels : Microsoft office
• Connaissances Techniques : Lecture de plans – un atout

Profil recherché

• Bon esprit d’équipe
• Autonome et responsable
• Sens de l’organisation et gestion du temps
• Bonnes aptitudes de communication écrite et orale
• Polyvalence, flexibilité
• Rigueur

Conditions de travail

• Statut : Temps plein
• Durée :  Permanent
• Horaire : flexible 40h semaine
• Lieu de travail : résidence ou bureau à Terrebonne (près de la 640)

• Possibilité de travailler de la maison et/ou sur les lieux de travail (combinaison des deux)
• Semaine comprimée sur 4.5 jours (vendredi PM en congé)
• Programme d'aide aux employés
• Programme de participation différée aux bénéfices
• Régime collectif de retraite
• Stationnement inclus
• Gym sur le lieu de travail
• Service de cafétéria à prix réduit