Centre d'action bénévole de Montréal

Description du poste

Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) fait la promotion de l’action bénévole auprès de la population montréalaise et soutient ses membres en offrant une gamme de services adaptés à leurs besoins, tels que le recrutement et l’orientation de bénévoles, un programme de formation, un service d’accompagnement en plus d’un centre de références. Il soutient également les services de popotes roulantes et de repas communautaires affiliés à son réseau. Il assure la liaison entre un réseau de popotes roulantes, le milieu de la santé et ses bénéficiaires ainsi que les services alimentaires bénévoles de Montréal. L’action bénévole joue un rôle essentiel dans le mieux-être de la société. Notre action vise à améliorer notre société, un bénévole à la fois.

 

 

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

 

Sommaire du poste 

 

Structurée, rigoureuse et autonome, motivée par le travail d’équipe et les défis, la coordination administrative jouera un rôle central dans le bon fonctionnement de l’organisme. Elle joindra une équipe engagée, agile et axée sur la collaboration. 

 

Sous la responsabilité de la direction générale et en étroite collaboration avec celle-ci, la coordination administrative a la responsabilité de voir à la planification, la coordination et la gestion des activités courantes relatives à la comptabilité et à l’administration du CABM. De plus, elle est responsable des achats, de la gestion de l’informatique de même que de l’entretien des locaux. 

 

Enfin, elle participe à la vie associative de l’organisme en assurant la gestion du membership du CABM et soutenant le travail du conseil d’administration et de différents comités de travail. Elle appuie la direction générale et l’équipe dans les projets de développement. 

 

Principales responsabilités

 

Plus spécifiquement, elle aura comme fonctions : 

 

Administration générale 

• Coordonner et effectuer l’ensemble des activités administratives du CABM; 
• Planifier l’entretien des locaux, assurer les suivis et gérer les fournisseurs; 
• Contribuer au développement et appliquer les politiques administratives de l’organisation; 
• Instaurer des outils de gestion efficaces; 
• Effectuer toutes autres tâches connexes. 

Gestion financière 

• Assurer la gestion des transactions courantes et en effectuer la saisie dans SAJE; 
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs : facturation / paiements / suivis téléphoniques; 
• Assurer la production des paies et gérer l’ensemble des avantages sociaux offerts aux employés (assurance collective et régime de retraite); 
• Assurer la planification, le suivi et le contrôle budgétaire, produire les états financiers mensuels, assurer tous les éléments liés aux finances de l’organisation et à la vérification annuelle et à la fermeture de l’année civile. 

Soutien à la vie associative 

• Soutenir les travaux du conseil d’administration et des différents comités de travail : Préparation des rencontres, prise de notes, rédaction de documents, etc.; 
• Assurer la gestion du membership : Renouvellements et adhésions, suivi de la facturation; 
• Assister la direction générale dans l’élaboration de projets de développement. 

Exigences

• Baccalauréat en comptabilité ou formation universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe 
• 3 ans d’expérience significative dans la gestion comptable d’un OSBL 
• 5 ans d’expérience significative dans la gestion administrative d’un organisme communautaire 
• Bonne connaissance du milieu communautaire; 
• Bilinguisme ou bonne connaissance de l’anglais, un atout important; 

• Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE et d’Excel; 
• Facilité de communication et de vulgarisation des informations financières; 
• Excellente maîtrise de la langue française écrite; 
• Excellentes capacités de rédaction et de synthèse de communications écrites et orales. 

Profil recherché

• Excellent sens de la planification, de l’organisation, rigueur, souci du détail et de la qualité; 
• Capacité de s’adapter à un environnement en travail en évolution, de mener plusieurs dossiers simultanément et de faire preuve de proactivité; 
• Capacité de travailler de façon autonome et d’établir des méthodes de travail efficaces; 
• Attitude positive, ouverte, constructive et aime travailler en équipe; 
• Grande aisance dans l’utilisation de logiciels de bureautique en travail à distance; 
• Disponibilité à travailler occasionnellement en soirée et la fin de semaine; 
• Déplacements occasionnels sur le territoire du CABM. 

Conditions de travail

• Contrat d’un an avec forte possibilité de reconduction; 
• Horaire de 35h par semaine; 
• Salaire horaire de 25$/heure; 
• Conditions d’emploi et programmes d’avantages sociaux concurrentiels; 
• Mixité télétravail et présence au bureau; 
• Entrée en fonction : Début janvier 2021 ou le plus rapidement possible.