Institut universitaire Sherpa (CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal)

  • Type de poste : Affectation ou contrat
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps partiel

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Description du poste

Agent(e) administratif - recherche - Institut universitaire Sherpa
Parce que notre monde bouge...
 
L’Institut universitaire SHERPA est une infrastructure de recherche financée par les Fonds de recherche du Québec Société et Culture et par le Ministère de la santé et des services sociaux (MSSS). Les activités de recherche et de mobilisation des connaissances qui y sont menées conjuguent les savoirs du milieu de pratique et du milieu universitaire et ont comme finalité l’avancement des connaissances et le développement de meilleures pratiques en matière d’intervention de première ligne en contexte de pluriethnicité. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
Agent(e) administratif - recherche - 4 jours par semaine
 
Responsabilités
 
Sous la responsabilité du chef d’administration de programme de l’équipe de l’Institut Universitaire Sherpa du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’île-de-Montréal, et en collaboration étroite avec la coordonnatrice de la recherche, le/la candidat(e) soutient les activités administratives en lien avec les activités et les projets de l’infrastructure de recherche. Il (elle) sera également appelé(e) à soutenir la direction scientifique dans la logistique d’organisation d’événements et dans la gestion d’agenda. 
 
De façon plus spécifique, le/la titulaire aura à effectuer les tâches suivantes : 
 
  • Gestion, traitement et saisie de données liées aux activités des chercheurs (base ACCESS) 
  • Production de rapports, de bilans d’activités et de formulaires divers; 
  • Soutien logistique pour l’organisation de réunions et d’événements (réservation et préparation de salles, de matériel audio-visuel, etc.); 
  • Suivi financier des budgets de recherche et des dépenses de l’infrastructure; 
  • Soutien à la direction scientifique dans la gestion de l’agenda, l’organisation de rencontres et la gestion de courriels 
  • Soutien dans la préparation des demandes de financement et la production de CV commun des chercheurs 

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou équivalence ; 
  • Minimum de 2 années dans un poste d’agent administratif ; 
  • Maîtrise de la suite Office dont excel; 
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et à l'écrit; 
  • Maîtrise du logiciel de bases de données Access, un atout; 
  • Maîtrise du logiciel Endnote, un atout.

Profil recherché

  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative; 
  • Savoir organiser et gérer les priorités; 
  • Faire preuve de rigueur et de minutie; 
  • Être doué pour la communication interpersonnelle et le travail en équipe.

Conditions de travail

  • Contrat d’un an avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un contrat à 4 jours par semaines (28hrs). 
  • Salaire : selon les normes en vigueur au CIUSSS Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal 
  • Date de début : Septembre 2020 
  • Lieu : Installation CLSC Parc-Extension (et télétravail) 
 
Pour postuler
 
Envoyer une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : sherpa.dlm@ssss.gouv.qc.ca
Date limite pour soumettre une candidature : lundi le 24 août 2020 
 
Sherpa embauche sur la base du mérite et est fermement attaché à l'équité et à la diversité au sein de son équipe. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes racialisées / des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques et de personnes appartenant à une orientation sexuelle ou à une identité de genre minoritaire.