Timecode Lab

Description du poste

NOUS CRÉONS DES EXPÉRIENCES À PARTAGER   Située à Montréal, Timecode Lab est une agence de marketing expérimental spécialisée dans la création d'expériences à partager, toujours plus innovatives et créatives en termes de technologies appliquées. Joignez-vous à notre équipe jeune et dynamique dès maintenant!

 

 

Adjoint(e) Administratif(ve)

 

Sommaire du poste
 

Relevant du président de l’agence, la ou le titulaire de ce poste assure les fonctions administratives relatives à la comptabilité tel que, la facturation, le paiement des factures, la préparation de rapports financiers et toutes tâches connexes.

 

Fonctions et responsabilités
 

Administration

• Supporter le président dans l’exécution de ses tâches et le suivi de certains dossiers
• Gérer les fournitures de bureau et les équipements
• Maintenir à jour les données des employé(e)s (contrat de travail, assurances collectives)
• Gérer le renouvellement de différents contrats (couvertures d’assurances, hypothèques);
• Contribuer à la logistique des activités et des évènements internes

Comptabilité

• Préparer les entrées de journal mensuelles
• Préparer les déclarations de TPS-TVQ
• Traitement de la facturation (partenaires et fournisseurs)
• Préparation des états financiers mensuels internes
• Saisie des données comptables (paies, avantages sociaux, comptes à recevoir, comptes à payer, etc.)
• Collaboration avec la firme comptable pour le bilan annuel et remise des dossiers;
• Générer des rapports de rentabilité des projets effectués et demandes ponctuelles
• Effectuer d’autres travaux ad hoc

Exigences

• DEC en comptabilité ou l’équivalent
• Fortes aptitudes en communication et excellentes relations interpersonnelles
• Bel esprit d’équipe
• Haut niveau de minutie et précision dans ses travaux
• Compétences dans l’organisation et la priorisation de son travail
• Habilités à respecter les échéanciers
• Autonome et responsable
• Maîtrise du système comptable Sage 50 est un atout

Conditions de travail

• Milieu de travail stimulant
• Assurances médicales et dentaires
• Allocation pour cellulaire
• Salaire: entre 30 000$ et 35 000$ selon l'expérience