Timecode Lab

Description du poste

Adjoint(e) Administratif(ve) - Timecode Lab
NOUS CRÉONS DES EXPÉRIENCES À PARTAGER
 
Située à Montréal, Timecode Lab est une agence de marketing expérimental spécialisée dans la création d'expériences à partager, toujours plus innovatives et créatives en termes de technologies appliquées. Joignez-vous à notre équipe jeune et dynamique dès maintenant!
 

 
Adjoint(e) Administratif(ve)
 
Sommaire du poste
 
Relevant du président de l’agence, la ou le titulaire de ce poste assure les fonctions administratives relatives à la comptabilité tel que, la facturation, le paiement des factures, la préparation de rapports financiers et toutes tâches connexes.
 
Fonctions et responsabilités
 
Administration
  • Supporter le président dans l’exécution de ses tâches et le suivi de certains dossiers
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements
  • Maintenir à jour les données des employé(e)s (contrat de travail, assurances collectives)
  • Gérer le renouvellement de différents contrats (couvertures d’assurances, hypothèques);
  • Contribuer à la logistique des activités et des évènements internes
Comptabilité
  • Préparer les entrées de journal mensuelles
  • Préparer les déclarations de TPS-TVQ
  • Traitement de la facturation (partenaires et fournisseurs)
  • Préparation des états financiers mensuels internes
  • Saisie des données comptables (paies, avantages sociaux, comptes à recevoir, comptes à payer, etc.)
  • Collaboration avec la firme comptable pour le bilan annuel et remise des dossiers;
  • Générer des rapports de rentabilité des projets effectués et demandes ponctuelles
  • Effectuer d’autres travaux ad hoc

Exigences

  • DEC en comptabilité ou l’équivalent
  • Fortes aptitudes en communication et excellentes relations interpersonnelles
  • Bel esprit d’équipe
  • Haut niveau de minutie et précision dans ses travaux
  • Compétences dans l’organisation et la priorisation de son travail
  • Habilités à respecter les échéanciers
  • Autonome et responsable
  • Maîtrise du système comptable Sage 50 est un atout

Conditions de travail

  • Milieu de travail stimulant
  • Assurances médicales et dentaires
  • Allocation pour cellulaire
  • Salaire: entre 30 000$ et 35 000$ selon l'expérience
 
Pour postuler
 
Veuillez acheminer votre CV à l'attention de stephane@timecodelab.com