Association des bibliothèques publiques du Québec

Description du poste

L’Association des bibliothèques publiques du Québec (ABPQ) est la principale association représentant les bibliothèques publiques au Québec. L’ABPQ est constituée de plus de 168 membres, pour un total de plus de 310 bibliothèques autonomes desservant près de 82 % de la population du Québec.   BIBLIOPRESTO est un organisme à but non-lucratif qui appuie les bibliothèques en leur offrant des outils et services numériques. BIBLIOPRESTO gère principalement les projets suivants : PRETNUMERIQUE.CA, BIBLIONUMERIQUE.CA, REPONSEATOUT.CA, BIBLIMAGS et Alphanumérique.

 

 

Technicien(ne) comptable

 

L’ABPQ et BIBLIOPRESTO, installés dans les mêmes locaux, à Montréal, sont à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour effectuer le suivi de la comptabilité des deux organisations. Le partage de la tâche sera clairement défini entre les deux organisations.

 

Sommaire de l'emploi

 

Le (la) technicien(ne) comptable assiste les directions générales ainsi que les chargé(e)s de projet au niveau des fonctions administratives relatives à la comptabilité tel que la tenue de livres, le service de la paie, la facturation, le paiement des factures, la préparation de rapports financiers et toutes tâches connexes.

 

Tâches et reponsabilités

 

• Préparation des états financiers mensuels internes;
• Traitement de la facturation (partenaires et fournisseurs);
• Saisie des données comptables (paies, avantages sociaux, comptes à recevoir, comptes à payer, etc.);
• Préparation de rapports financiers pour différents bailleurs de fonds ou organismes subventionnaires;
• Préparation des conciliations bancaires;
• Préparation des déclarations de TPS et TVQ
• Collaboration avec les auditeurs pour le bilan annuel et remise des dossiers;
• Mise à jour des fichiers fournisseurs, clients et membres;
• Saisie de données;
• Autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité (option finance) ou discipline connexe complété;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du cycle comptable complet;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 et du logiciel Simple Comptable (essentielle);
• Bon sens de l’organisation, capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Gestion des priorités, autonomie et ouverture d’esprit, dynamisme, attitude positive, sociabilité, habileté à travailler seul et en équipe.

Conditions de travail

• 35 heures par semaine
• Temps partagé 50/50 entre les deux organisations
• Début d’emploi : septembre 2019
• Salaire annuel entre 38 000 $ et 42 000 $
• Gamme d’avantage sociaux (compte santé, contribution REER)
• Bureau dans l’arrondissement Rosemont–La Petite-Patrie, à Montréal