Vestechpro

Description du poste

 
VESTECHPRO, centre collégial de transfert en technologie de l’habillement (CCTT), a pour mission d’intervenir auprès des entreprises et des organismes qui œuvrent dans l’industrie de l’habillement en leur proposant des services de soutien à l’innovation, à la recherche et au développement, en offrant des activités de formation, de perfectionnement et en diffusant de l’information stratégique leur permettant de se positionner avantageusement dans un contexte mondialisé.
 

 
Coordonnateur / coordonnatrice de bureau
 
Sommaire
 
Sous l’autorité de la directrice générale, le coordonnateur / coordonnatrice de bureau est responsable de la gestion administrative du Centre. Il ou elle offre un soutien aux membres de l’équipe et est appelée à effectuer des tâches en administration, en comptabilité et en gestion des ressources humaines.
 
Principales responsabilités
 
Administration
  • Assurer la préparation des rencontres du Conseil d’administration du Centre (logistique, préparation des documents, prise de notes, rédaction des procès-verbaux);
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs (contrats d’engagement, offres de service, présentations, correspondances, etc.);
  • Réviser et évaluer les processus et contribuer à l’élaboration des politiques et procédures administratives;
  • Effectuer l’entrée de données dans le logiciel de gestion des contacts;
  • Gérer les fournitures de bureau;
  • Offrir un soutien administratif au personnel;
  • Assurer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs;
  • Participer à l’organisation de conférences;
 
Comptabilité
  • Assurer le suivi de la facturation aux clients ainsi que le paiement des comptes fournisseurs;
  • Préparer au besoin certains documents et feuilles de travail requis dans le cadre du processus de reddition de compte;
  • Effectuer le classement de toute la documentation financière du Centre;
 
Gestion des ressources humaines
  • Procéder à la rédaction des offres d’emploi, à l’affichage de postes et à la gestion des CV dans le cadre du processus de recrutement;
  • Coordonner le processus d’accueil du personnel;
  • Assurer la gestion des vacances et des congés;
  • Coordonner les activités en lien avec la gestion de la paie;
  • Collaborer au processus d’évaluation de rendement;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DEC en techniques de bureautique, technique de comptabilité et de gestion ou autre diplôme équivalent
  • Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance du système SAGE
  • Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Polyvalence, sens de l’organisation, autonomie et initiative

Conditions de travail

  • Période d’affichage: Du 16 juillet au 10 août 2018 inclusivement
  • Temps plein 35 heures
  • Salaire et avantages sociaux concurrentiels
  • Lieu d’emploi : 7000, rue Marie-Victorin, Montréal
  • Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
  • Faites parvenir lettre de présentation et CV avant le 10 août à info@vestechpro.com