Collège Montmorency

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :
Vos défis
Soutien technique dans le processus annuel de l’achat des équipements pour les programmes d’études du Collège
 Assurer un soutien technique aux utilisateurs du logiciel COBA pour la complétion des réquisitions ;
 Vérifier et valider l’ensemble des demandes reçues des départements ;
 Effectuer les suivis pour chacune des demandes ;
 Préparer les dossiers pour permettre l’analyse des demandes par les gestionnaires responsables ;
 Préparer des échéanciers et planifier les rencontres de suivi avec les différents services et départements impliqués ;
 Préparer la compilation des verdicts du comité et assurer la communication des informations ;
 Assurer le suivi du versement des commandes.

Soutien technique aux opérations du Service des programmes et de l’enseignement
 Soutenir les gestionnaires du Service des programmes et de l’enseignement dans les différents projets en lien avec les départements d’enseignement ou tout autre projet piloté par le Service ;
 Créer des outils administratifs ;
 Compiler les données requises et les mettre en forme ;
 Effectuer le traitement d’information ;
 Assurer la rédaction de contenus professionnels ;
 Produire des rapports et des présentations visuelles ;
 Travailler en collaboration avec le personnel professionnel et de soutien du Service ;
 Assurer le suivi des dossiers.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
 

Exigences

Exigences
 Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration, un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
 La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office 365 (Word niveau débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
 Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 70%).

Conditions de travail

Remplacement
Durée du mandat : jusqu’en janvier 2025 avec possibilité de prolongation
Lundi au vendredi
(35h/sem.,
entre 8h et 16h, horaire à confirmer)
Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure