Le Groupe Maurice

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : 

Le coordonnateur ventes soutient l’équipe des ventes/location des résidences afin d’assurer un passage harmonieux entre les phases de développement et d’exploitation. Il offre de la formation et du support aux chefs et conseillers locations sur les outils, normes et processus corporatifs les concernant. Il collabore étroitement avec l’équipe des conseillers régionaux ventes dans la coordination et la gestion de projets et initiatives visant à d’atteindre les objectifs fixés pour la résidence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

Sous la responsabilité du Directeur ventes - Exploitation, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :  

§  Former les équipes ventes et location en résidence sur les outils, normes et processus corporatifs propres aux équipes de ventes et location.

§  Participer au développement et à la mise à jour du contenu du programme de formation ventes en ce qui a trait aux outils, aux normes et aux processus corporatifs propres aux équipes des ventes et location.

§  Mettre à jour les outils intégrés à la formation, afin d’en assurer une application uniforme à travers l’ensemble du Groupe.

§  Apporter un soutien aux utilisateurs internes du système SAGE, agir à titre de « super-user » et proposer des solutions aux problèmes rencontrés dans l’utilisation de celui-ci.

§  Agir comme gardien des processus dans le système SAGE et résoudre les problèmes techniques rencontrés.

§  Assurer la coordination et le déploiement de divers projets et dossiers en étroite collaboration avec le directeur ventes exploitation ou les conseillers régionaux ventes et, au besoin, avec des firmes spécialisées.

§  Planifier et organiser les évènements de préouverture des nouvelles résidences, ainsi que d’autres événements en lien avec les ventes et la location, ayant lieu dans les résidences en exploitation.

§  Être le point de contact de l’équipe des ventes/location lors de l’ouverture d’une résidence et assurer les suivis auprès de divers intervenants.

§  Fournir un appui opérationnel au bureau de location lors de l’ouverture de la résidence.

§  Développer et maintenir les relations avec les diverses parties prenantes, internes et externes, en lien avec ses dossiers.

§  Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES:

Formation requise :

§  Baccalauréat en vente, administration ou tout autre domaine pertinent.

Expérience :

§  2 à 3 ans d’expérience en vente, organisation d’événements, gestion de projets ou autre domaine connexe

§  Expérience en formation

Conditions de travail :

§   Possède une voiture et un permis de conduire

§   Disponible pour voyager

§   Peut être appelé à travailler les fins de semaine et le soir

Autres:

§   Bon sens de la planification et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

§   Aptitude à travailler en équipe

§   Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes habiletés de communication orale et écrite

§   Forte orientation pour le service à la clientèle

§   Connaissance approfondie de la suite MS Office et facilité d’apprentissage des outils informatiques (CRM, bail électronique, etc.).

§   Polyvalence, autonomie et adaptabilité