Collège Montmorency

Description du poste

Intégrer une équipe qui pilote une chaîne d’opérations complexe qui est essentielle à la bonne marche du Collège;

▪ Travailler en équipe à optimiser et raffiner les processus qui rythment les cycles sessionnels;

▪ Participer à la gestion et à l’organisation des données de notre Progiciel de gestion intégré (COBA)- Base de données des étudiants, cours et enseignants.

▪ Participer à la confection et à la modification des grilles de programmes, à leur paramétrisation dans COBA et à leur transmission dans SOBEC ainsi qu’à toute opération étant associée au processus de mise à jour des grilles;

▪ Effectuer la transmission des résultats scolaires dans le système SOCRATE;

▪ Participer à l’organisation et à la réalisation de l’Épreuve uniforme de français ;

▪ Veiller à la mise à jour et au raffinement des processus et des procédures du SOCS ainsi qu’à la documentation des changements;

▪ Produire des rapports et des tableaux statistiques pour le SOCS et pour divers besoins départementaux;

▪ Créer des outils administratifs ;

▪ Effectuer le traitement d’informations et de données diverses ;

▪ Produire et tenir à jour un procédurier des opérations sous sa responsabilité ;

▪ Travailler en collaboration avec les personnels professionnel, enseignant et de soutien ;

▪ Contribuer aux opérations courantes du service et au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

▪ Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente, notamment en administration avec champ de spécialisation approprié (notamment un DEC technique en comptabilité de gestion, un DEC technique en gestion de commerce, un DEC en techniques administratives) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

onne connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

▪ Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word débutant et Excel avancé) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

▪ Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;

▪ Aptitudes et facilité à travailler en équipe ;

▪ Connaissance approfondie de COBA (Collégial) serait un atout.

Conditions de travail

Lundi au vendredi (35h/sem.)

Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,21$/heure