École de technologie supérieure

Description du poste

École de technologie supérieure (ÉTS)

Agente ou Agent de gestion des études

Référence : 23-24/188

Durée : Remplacement 1 an (avec possibilité de prolongation)

Endroit : Montréal

SALAIRE : 24,45 $ à 32,39 $ (Classe 6)

DATE LIMITE POUR POSTULER: 3 décembre 2023

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Agente ou Agent de gestion des études. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici

VOTRE RÔLE

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue différentes tâches administratives relatives à la gestion des dossiers étudiants. Effectue le suivi d'opérations définies et assure des liens entre la clientèle étudiante et les directeurs de programmes.

• Traite chaque demande d'admission ou demande de changement de programme, procède à la vérification des documents exigés pour l'étude du dossier selon les règles et procédures en vigueur et réclame les pièces justificatives manquantes.
• Vérifie si les normes et les conditions d'admission sont respectées conformément aux règlements et détermine l'admissibilité des candidates et candidats en fonction des critères établis. Aux cycles supérieurs, réfère les dossiers à la direction de programme. Réfère les cas particuliers à la personne responsable lorsque requis.
• Effectue l'inscription de la clientèle étudiante aux cycles supérieurs, l'approbation des choix de cours, les modifications et les abandons, effectue les études de dossiers, traite les demandes de reconnaissance d'acquis et les demandes d'examens différées conformément à la réglementation en vigueur et aux directives arrêtées par les autorités compétentes. Identifie et transmet les cas problèmes aux personnes concernées.
• Enregistre et valide les données relatives aux demandes d'admission, d'inscription ou de gestion des dossiers des étudiantes et des étudiants ainsi que les transactions administratives nécessaires au cheminement des études graduées incluant la diplomation. Valide le cheminement étudiant à sa demande pour une étude de dossier ou pour la diplomation.

Exigences

Scolarité:

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou scolarité équivalente.

Expérience:

• Cinq (5) ans d'expérience pertinente.

Autres:

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratif O365 font partie de votre quotidien.
• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes en planification, la bonne gestion des priorités et le respect des échéanciers.
• Vous possédez le sens de l' autonomie, la débrouillardise et l' esprit d'initiative.
• Vous êtes méthodique, rigoureux et ne laissez rien au hasard.
• Votre esprit d'équipe et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Vous pourriez avoir à vous exprimer de façon occasionnelle avec les partenaires et la clientèle.
• Mais surtout vous avez une attitude positive et collaborative.

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Bureau de la registraire de l'ÉTS?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/655e0fe6d5f511728619a807/528a3ec258b700346a9d3f2d/fr