Cégep Heritage College

Description du poste

NUMÉRO DE CONCOURS
C23-24-SS-25

POSTE
Agent(e) de soutien administratif - Classe I

DÉPARTEMENT
Bureau des Ressources humaines

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Michèle Charlebois

PRÉDÉCESSEUR
Nouveau poste

EMPLACEMENT
325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

TYPE D’EMPLOI
Régulier à temps complet

HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine du lundi au vendredi
De 8 h 30 à 16 h 30

SALAIRE
De 22,36 à 25,00 $ de l’heure

SOMMAIRE
Le travail principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à exécuter des travaux de secrétariat liés aux activités du service des ressources humaines.

Sous la supervision de la Directrice des Ressources humaines, cette personne offrira un soutien administratif aux personnels des ressources humaines. Le ou l’agent(e) de soutien administratif - Classe I contribuera au bon fonctionnement harmonieux de la Direction des ressources humaines, il ou elle effectuera toutes les tâches inhérentes à ce poste et veillera à la confidentialité et au bon déroulement des opérations de la Direction.

De plus, cette personne assistera les ressources humaines dans les tâches reliées au processus d’affichage, de recrutement, de dotation et d’intégration du personnel.

Exigences

TÂCHES

• Participe et apporte un soutien administratif à toutes les activités reliées au processus d’affichage, de recrutement, de dotation et d’intégration du personnel;
• Imprime, numérise et photocopie les travaux relié aux service des Ressources Humaines;
• Aide à numériser des documents, à les convertir de ou en PDF et à les rendre interactifs;
• Aide à communiquer des informations en utilisant différentes plateformes digitales (Omnivox, teams, etc.);
• Assiste dans la gestion des archives de la Direction des ressources humaines conformément au système de classification du Collège;
• Applique les lignes directrices, procédures et politiques liées au service;
• Peut être appelé(e) à participer à des activités menées à l'échelle du Collège;
• Aide dans l'organisation des rencontres et dans la préparation des notes et des documents relatifs à l’ordre du jour des réunions présidées par les Ressources humaines (P.D. C.R.T., etc);
• Peut être appelé(e) à prendre des notes lors de réunions ou rencontres;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
• Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
• Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
• Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.

AUTRES QUALIFICATIONS

• Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
• Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
• Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
• Doit faire la preuve de sa capacité à rédiger des procès-verbaux de réunion.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
• Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.
• Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Conditions de travail

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de présentation en se rendant à la page des carrières du site web du collège à l’adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation.

Veuillez noter que seules les demandes en ligne seront prises en considération.

Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

Le Cégep Heritage College souscrit à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.