Forum des jeunes de la fonction publique québécoise
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Salaire :
À partir de 35668$ Type de poste : Affectation ou contrat Ville : Québec
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Innover et partager pour mieux se réaliser
Le Forum des jeunes de la fonction publique québécoise (ci-après le Forum) est un organisme sans but lucratif ayant pour mission de répondre aux besoins d'intégration, de participation et de formation des employés de la fonction publique québécoise âgés de 35 ans et moins. Établi depuis plus de 20 ans et comptant près de 4 000 membres, le Forum est le lieu de réseautage et de réflexion privilégié des jeunes employés de l'État et un intervenant incontournable au regard des grands enjeux de la fonction publique.
À ce titre, l'organisation est appelée à mettre en œuvre différents projets, dont l'organisation de conférences et d’activités de réseautage, la publication de bulletins d’informations, la remise des Prix reconnaissance et la tenue de consultations publiques permettant aux jeunes de s’exprimer sur différents sujets.
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
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Agent(e) en bureautique et hypermédia
Pourquoi se joindre au Forum des jeunes
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Le Forum des jeunes propose un milieu de travail stimulant offrant de beaux défis à relever, un contact privilégié avec les jeunes travailleurs de la fonction publique québécoise et une équipe de travail dynamique.
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Organisme en effervescence, en pleine croissance, au cœur des enjeux interpellant les jeunes de 35 ans et moins travaillant dans la fonction publique québécoise.
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Accès aux activités offertes par le Forum des jeunes.
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Possibilité d’effectuer sa prestation de travail en mode hybride (présentiel et jusqu’à trois jours semaine en télétravail). Accès facile au lieu de travail par le transport en commun et la multitude de services et d’activités du centre-ville de Québec*.
* À noter que le poste est actuellement en télétravail temps plein, et ce jusqu’à la levée des restrictions sanitaires gouvernementales.
Principales responsabilités
Sous l’autorité de la coordonnatrice à la planification et au suivi des activités, le titulaire du poste devra être en mesure de soutenir le Forum des jeunes dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et d’hypermédia. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion.
Volet bureautique et administratif
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Gérer les appels téléphoniques et la boîte de courriels du Forum.
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Recevoir et répondre aux différentes demandes des membres, notamment en ce qui a trait au traitement des demandes d’adhésion au Forum.
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Participer à l'organisation des rencontres du CA (ex.: réunions d'équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements et réservations).
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Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: gestion d'inventaire et de matériel, factures, gestion budgétaire).
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Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
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Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information et de correspondances.
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Participer à l’élaboration, la révision, la mise à jour des documents de gouvernance, notamment le rapport annuel de gestion.
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Maintenir à jour la base de données des membres.
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Participer à l’élaboration des sondages et en faire le suivi logistique.
Volet hypermédia et communication
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Réaliser les opérations informatiques permettant la mise en page et l'envoi des infolettres bimensuelles et les infolettres spéciales.
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Faire la révision linguistique de l’infolettre.
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Effectuer les opérations informatiques permettant l'alimentation du contenu du site web du Forum des jeunes et de ses médias sociaux.
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Création des activités en ligne et gestion des inscriptions.
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Création des affiches et des visuels pour certaines activités du Forum.
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Assurer un support technique lors des activités virtuelles (préparer la plate-forme) et présentiel (assurer les présences et le support visuel).
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Gestion des mises en candidatures pour les différentes activités, événements et projet du Forum;
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Faire les soumissions et les commandes des objets promotionnels.
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Préparer et suivre les demandes de soumission pour certaines activités du Forum.
Exigences
Scolarité recherchée
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Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une expérience de minimum 1 an de travail de bureau.
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Les personnes détenant un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique et hypermédia seront aussi retenues.
Atouts
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Connaissances et intérêts envers les enjeux de la fonction publique québécoise
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Connaissances de base avec Google Drive
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Connaissance de base en graphisme
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Expérience en hypermédia ou infographie
Profil recherché
- Polyvalent, organisé et autonome
- Habileté à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne maîtrise du français (orthographique et grammatical)
- Bon sens du travail d’équipe et des relations interpersonnelles
- Flexibilité et adaptation rapide
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- À l’aise avec les technologies (Teams, Zoom, etc.)
Conditions de travail
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Adresse du lieu de travail : 875, Grande Allée Est, 2e étage, secteur 700 Québec (Québec) G1R 5R8
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Salaire : Le salaire annuel, calculé sur une base de 35 heures par semaine du lundi au vendredi, pourra s’échelonner à partir de 35 668 $, selon les études et en fonction des années d’expérience reconnues.
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Emploi non syndiqué
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Contrat de deux ans (renouvelable)
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Semaine de 35 heures, lundi au vendredi
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Horaire variable
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Possibilités d’heures supplémentaires
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Vacances annuelles
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Assurances
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Programme d’aide aux employés (PAE)
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Assurances collectives (maladie et médicament)
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RVER cotisé en partie par l’employeur
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Travail occasionnel les soirs
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Le poste est actuellement en télétravail à temps plein. Possibilité d’effectuer sa prestation de travail jusqu’à 3 jours par semaine en télétravail lorsque les restrictions sanitaires gouvernementales seront levées.
Pour postuler
Modalités concernant la mise en candidature
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Période de mise en candidature : Du 27 octobre 2021 au 17 novembre 2021
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Faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Madame Justine Doyon par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected]
Personne à contacter pour information
- Justine Doyon : [email protected]