CHUM

Description du poste

emploi CHUM
Travailler au CHUM, c’est plonger au cœur de la santé et placer la qualité, l’intégrité, l’innovation, la collaboration et la performance en avant-plan dans le travail accompli au quotidien. C'est aussi c’est décider de faire partie d'une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit, qui carbure aux défis et qui innove pour les relever.
 
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 1 (SECRÉTAIRE DE DIRECTION)
 
 POSTES TEMPORAIRES À TEMPS COMPLET (35 HEURES PAR SEMAINE) 
Échelle salariale : de 21,26 à 24,94$ selon l'expérience 
 
Rôle et mandats

Le ou la titulaire du poste assiste son ou sa supérieur-e (adjoint-e de direction ou directrice-teur) et les autres professionnels-les de la direction dans leurs fonctions administratives et dans leurs gestion du temps. Il ou elle joue un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien et doit avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l’organisation. Il ou elle s’implique dans des dossiers d’enjeux différents.

Il ou elle est responsable de la logistique des activités inhérentes à sa direction, il ou elle contribue par son soutien à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes. Il ou elle agit comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de ses compétences, aux différentes demandes adressées à sa direction. Il ou elle effectue toutes les tâches de bureautique et administratives connexes et de coordination.

Exigences

  • Diplôme d'études secondaire ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIDI;
  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire et Powerpoint);
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Habiletés développées en rédaction;
  • Rapidité au clavier de 45 mots/minute.

Profil recherché

  • Aptitude marquée en gestion des priorités et grand sens de l'organisation;
  • Capacité de mener simultanément plusieurs dossiers en effectuant les suivis appropriés;
  • Démontrer du leadership et une bonne collaboration;
  • Faire preuve d'autonomie;
  • Capacité à composer avec les situations délicates;
  • Esprit d'analyse développé.

Conditions de travail

  • Possibilité de permanence rapide; 
  • Quatre semaines de vacances par année; 
  • 9,6 absences pour raisons de maladies, familiales ou personnelles et 13 congés fériés rémunérés chaque année; 
  • Gamme complète d'avantages sociaux, incluant l'assurance collective et le fonds de pension; 
  • Programme-avantage, centre acti-santé et plusieurs autres !