Bédard Ressources
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Type de poste : Permanent Ville : Châteauguay
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Expérience requise :
Statut : Temps plein
Description du poste
Les tâches
- Planifier les horaires de travail des médecins et du personnel administratif.
- Superviser les bureaux en coordination avec les adjointes.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Soutenir l'équipe en assurant les remplacements à la réception et en répondant aux appels téléphoniques.
- Contrôler les accès à Medesync.
- Traiter les demandes des employés.
- Superviser les activités quotidiennes pour garantir la qualité des actions menées à la clinique.
- Développer et mettre en place des outils pour organiser efficacement le travail administratif, facilitant ainsi la coordination entre les médecins et le bon déroulement des activités.
- Apporter un soutien constant à l'équipe et maintenir de bonnes relations afin de résoudre les problèmes.
- Répondre aux appels, orienter les patients vers les ressources appropriées, gérer les rendez-vous, transmettre les documents cliniques nécessaires et enregistrer les informations dans les dossiers des patients.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
Avantages
- Entrée en poste rapide.
- Stationnement disponible.
- Assurances collectives.
- Salaire compétitif.
- Bel uniforme fourni.
Exigences du poste
- Diplôme en administration, bureautique ou autre formation pertinente.
- Expérience dans des cliniques médicales.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnel.
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise afin de bien communiquer avec la clientèle canadienne francophone et anglophone quoditiennement.
- Expérience dans le système Medesync, un atout.
Profil recherché
- Souci de la qualité du travail à effectuer.
- Avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements.
- Être autonome, faire preuve d'initiative et de rigueur.
- Être capable de travailler avec des délais serrés.
- Avoir une excellente gestion des priorités et de l’organisation.
- Bon joueur d'équipe.