Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Voici une nouvelle opportunité de technicien ou technicienne en comptabilité (comptes payables) et à la paie, au sein d'une organisation qui oeuvre dans le domaine de la toxicomanie, au centre-ville de Montréal.
Exemples de tâches
- Suivi des factures
- Saisie de données à la caisse déboursée sur FileMaker
- Émission des chèques
- Préparer la balance de vérification de la caisse-déboursée
- Saisie dans Acomba
- Création de dossiers papier
- Inscription des transactions informatisées
- Suivi et transactions sur les changements salariaux
- Suivi des fins de probation, des congés et des vacances
- Mise à jour du dossier employé, changement d’adresse, etc.
- Préparer les demandes d’antécédents à la firme d’avocats
- Inscription des dossiers dans l’assurance collective
- Compilation des feuilles de temps
- Préparer la paie sur Nethris
- Saisie dans le journal salaire
- Paiement des cotisations au syndicat
- Rapport mensuel des nouvelles embauches et des départs
- Effectuer les achats d’articles de bureau
- Gestion de la petite caisse
- Préparer et faire le dépôt à la banque
- Assister le directeur des finances dans la production des états financiers mensuels
- Saisir les écritures de régularisation mensuelles
- Préparation de la conciliation bancaire
- Préparer les statistiques mensuelles
- Préparer les chèques pour les transferts de fonds
Exigences et expérience
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Outlook et Quickbooks
- 2-5 ans d’expérience
Compétences requises
- Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
- Gestion des priorités
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et esprit de synthèse
- Bon jugement
- Bonnes habiletés en relations publiques et interpersonnelles
Vous rêvez d’un nouveau défi dans une petite entreprise qui a pour mission de permettre aux gens d’accomplir leur plein potentiel? Nous avons hâte de faire votre connaissance!
This is a new opportunity to become an accounting technician (accounts payable) and payroll technician in an organization that works in the field of addiction in downtown Montreal.
Examples of tasks
- Invoice tracking
- Data entry at checkout disbursed on FileMaker
- Issuing cheques
- Prepare the trial balance of the cash
- Input in Acomba
- Creation of paper files
- Computerized transaction registration
- Follow-up and transactions on salary changes
- Follow-up of probation endings, leaves of absence and vacation
- Updating the employee file, change of address, etc.
- Prepare background requests to the law firm
- Registration of files in group insurance
- Compilation of timesheets
- Prepare payroll on Nethris
- Entry in the salary journal
- Payment of union dues
- Monthly report of new hires and departures
- Purchase office supplies
- Petty cash management
- Prepare and make the deposit at the bank
- Assist the Director of Finance in the production of monthly financial statements
- Enter monthly adjusting entries
- Preparation of bank reconciliation
- Prepare monthly statistics
- Prepare cheques for funds transfers
Requirements and Experience
- College diploma in accounting
- Excellent proficiency in Excel, Outlook, and Quickbooks
- 2-5 years of experience
Required skills
- Organizational skills and ability to manage multiple files at once
- Priority management
- Adaptability
- Discretion and ability to synthesize
- Good judgment
- Good public relations and interpersonal skills
Are you dreaming of a new challenge in a small company whose mission is to enable people to reach their full potential? We look forward to getting to know you!