Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

• Horaire variable
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels
• Augmentation salariale annuelle
• Télétravail en mode hybride
• Semaine de travail de 35 heures
• Possibilité de travailler à 40 heures
• Assurances collectives (plan individuel ou familial)
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Remboursement de l’activité physique
• Club social offrant des activités diversifiées

Tu auras le rôle passionnant d’assurer la gestion financière des programmes de la Direction de la gestion des forêts (DGFo) en mettant à jour et en produisant les tableaux de suivi requis.

En plus de ces responsabilités financières, tu seras responsable de fournir une assistance technique pour les activités liées à la gestion des ressources financières et matérielles. Tu veilleras à l'application rigoureuse des procédures administratives et réglementaires, contribuant ainsi au bon fonctionnement du Service. De plus, tu agiras en tant que support auprès des divers intervenants de la région.

Ressources financières – Opérations régionales

• Participer à la préparation des budgets en recueillant et analysant les données et informations budgétaires afin d’établir les prévisions des dépenses.
• Procéder à l’enregistrement des budgets et des engagements au système comptable et s’assurer de la véracité de l’information contenue.
• Effectuer les activités requises pour le suivi des budgets de la région 02 et de la région 09, en intégrant les engagements et de la dépense en vérifiant régulièrement différents rapports produits à partir des systèmes informatiques (SAGIR, SCG). 
• Répondre aux questions des unités de gestion concernant le paiement des factures.
• Effectuer les opérations comptables (ex. paiement des factures, réclamations de frais de déplacement, rapports de frais, etc.) en s’assurant que les transactions soient effectuées conformément aux dispositions législatives, réglementaires et administratives prévues.

Ressources financières

Agir à titre de responsable du suivi financier :

• Préparer la documentation pour réaliser les bons de commande afin de créer le bon de commande dans SAGIR et pour permettre à la région de payer des avances, des états d’avancement et les factures.
• Vérifier la conformité des factures et apposer et lever les blocages.
• Préparer et effectuer les caps estimés afin d’élaborer les comptes à payer de l’année financière précédente.
• Créer des demandes d’acquisition et effectuer l’ensemble des activités de saisie relatives aux transactions de réception dans le système SAGIR.
• Préparer les factures prévisionnelles, afin d’établir le budget de l’année financière.
• Faire la gestion documentaire de tous les documents qui sont nécessaires pour la réalisation du suivi financier des programmes.
• Élaborer et préparer les états d’avancement des travaux en lien avec les programmes de subvention disponibles au MRNF, en saisissant les données dans les tableaux de suivi.
• Préparer les factures finales afin de payer les bénéficiaires de garantie par rapport aux programmes mis en place par le gouvernement du Québec.
• S’assurer de faire le suivi financier de tous les programmes (PRCCM, PS, PIAF, etc.) avec les fichiers de suivi et les rapports SAGIR.

Agir à titre de responsable des rapports d’activités techniques et financiers (RATF) :

• Réaliser l’analyse des données financières déclarées lors du RATF afin de s’assurer de la conformité des détails financiers ;
• Faire la conciliation financière des RATF ;
• Produire les factures pour transmission aux bénéficiaires de garantie.

Ressources matérielles

Agir à titre de responsable pour la gestion des demandes d’acquisitions de biens :

• Traiter les demandes d’appel d’offres et les contrats d’acquisition selon la réglementation en vigueur ;
• Recueillir, analyser et préparer les données pertinentes en vue d’établir les besoins de la clientèle et ainsi soumettre des propositions aux gestionnaires concernés ;
• Planifier et effectuer les achats en s’assurant de respecter la réglementation ainsi que les orientations régionales en matière d’acquisitions.

Effectuer le soutien technique en matière de ressources matérielles :

• Assurer la gestion des ententes d’occupations, traiter les demandes d’aménagement de locaux ;
• Assurer la gestion et la disposition des biens meubles ;
• Assurer le support à la gestion de la flotte de véhicules automobiles (identification, immatriculation, cartes de crédit).

En complément, fournir l’expertise technique requise auprès du personnel du secteur des régions concernées au niveau de l’application des lois, règlements, directives et politiques pour son champ d’intervention en ressources matérielles.

• Tu possèdes un diplôme d'études collégial (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialisation pertinente 
• Tu fais preuve de créativité dans la réalisation de tes mandats;
• La rigueur est l’une de tes plus grandes forces, aucun détail ne peut t’échapper;
• Ta capacité d’analyse et ton bon jugement te permettent d’identifier les solutions optimales pour une prise de décision efficace;
• L’apprentissage continu et la mise à jour de tes connaissances sont pour toi une source de motivation.