Description du poste

FONDATION OLO

Un poste permanent à temps plein : un horaire flexible de 35 h / semaine

Des avantages compétitifs

Mode hybride (alternance 2 jours au bureau / 3 jours en télétravail)

Bureaux situés au 550, rue Sherbrooke Ouest

Sommaire

L’équipe de la Fondation Olo est forte de sa mission : donner une chance égale aux familles de mettre au monde un bébé en santé et d’adopter de saines habitudes alimentaires tôt dans la vie. Ses actions prennent place dans une période clé : les 1000 premiers jours de vie. Pour y parvenir, la Fondation Olo innove dans le développement d’outils et de moyens, concourt à l’évolution des pratiques et orchestre avec ses partenaires – réseau de santé et des services sociaux, milieu communautaire et communautés autochtones - le déploiement de services aux familles à travers tout le Québec.

Grâce à son sens de l’organisation, à sa grande rigueur, à l’efficacité de ses méthodes de travail et à sa capacité à rencontrer les échéances, mais également grâce à son entregent, à son penchant pour le travail d’équipe et à son adhésion manifeste à la mission de l’organisation, cette personne jouera un rôle important dans la saine gestion de la Fondation Olo. Elle contribuera à l’image professionnelle et rigoureuse que la Fondation Olo souhaite projeter, veillera à respecter ses obligations financières et légales et participera à ce que la direction, les administrateurs et les collègues puissent prendre des décisions basées sur une information véridique et complète.

Principales responsabilités et tâches associées

Comptabilité : Assister et collaborer avec la Chef comptable pour les responsabilités suivantes :

• Comptabiliser les dépôts et effectuer les suivis des sommes reçues via les diverses plateformes de paiement, les chèques et/ou les dépôts directs;
• Traiter, demander les approbations requises, et comptabiliser les factures reçues des fournisseurs;
• Préparer les déboursés et les envoyer pour signature électronique selon la politique des paiements;
• Effectuer la facturation des commandes des membres qui ont été traitées par la coordonnatrice logistique et TI;
• Effectuer la facturation des cotisations aux membres ou autre montant, si requis, et le suivi de ces montants à recevoir;
• Effectuer le suivi des sommes à recevoir avec les parties et leur acheminer des états de compte, si requis;
• Effectuer certaines conciliations mensuellement et/ou trimestriellement supportant la production des états financiers;
• Préparer et tenir à jour des suivis pour différentes analyses de données, au cours de chaque mois;
• Compiler et traiter les diverses tâches entourant le cycle des coupons remis par la Fondation Olo;
• Sur demande, préparer des rapports financiers pour les directions ou les collègues; participer notamment à la préparation de données et de graphiques pour intégrer à des bilans à l’intention des partenaires corporatifs et autres donateurs ou contributeurs de la Fondation Olo;
• Préparer les documents de fin d’années et collaborer avec la chef comptable pour la préparation des diverses demandes de l'équipe d’audit;
• Assister la chef comptable dans la préparation du budget;
• Au besoin, remplacer pendant les jours de vacances de la coordinatrice logistique, traiter et suivre les commandes reçues à être préparées par notre fournisseur de logistique.

Votre futur milieu de travail

• Une équipe de 18 personnes cumulant des expertises variées (ex. nutrition, communications, gestion de projets, finance, logistique, etc.) auxquelles s’ajoutent des stagiaires, tous réunis autour d’une même cause;
• Une ambiance chaleureuse dans nos espaces de travail au centre-ville avec une alternance de télétravail et de travail au bureau (3 jours-2 jours);
• Une dynamique au travail qui repose sur le professionnalisme, la maturité, le jugement et la réciprocité;
• L’accès à de la formation continue ; des apprentissages par les pairs dans des disciplines connexes;
• Un engagement reconnu pour la conciliation famille-travail et la santé mieux-être soutenu par le sceau Concilivi et une reconnaissance du Groupe Entreprise en santé;
• Beaucoup de conversations témoignant de notre propre adhésion à ce que l’on prône : le plaisir de bien manger, cuisiner et manger ensemble!

Votre gestionnaire

Mélanie Scrosati, directrice, administration et finances

Détentrice du titre de comptable professionnelle agréée, Mélanie œuvre en finance depuis 20 ans déjà. Forte d’expériences dans le domaine alimentaire, elle a, entre autres, œuvré au sein d’Agropur, un de nos partenaires Grands Complices, où elle a eu l’occasion de se familiariser avec les coupons Olo. Maman d’un jeune garçon et d’une petite fille, son mari et elle ont eu le grand bonheur de les adopter en Thaïlande. Mélanie s’est d’ailleurs impliquée comme trésorière au conseil d’administration d’Enfants d’Orient et d’Occident – Adoption et parrainage du Québec.

Au travail, Mélanie se décrit comme une femme d’équipe qui vise l’amélioration continue. En 2021, la Fondation Olo a représenté un tout nouveau défi dans sa carrière en plus de lui permettre de se rapprocher de ses valeurs humaines et de son amour pour les tout-petits.

Une très proche collègue

Geneviève Thibodeau, chef comptable

Geneviève est une passionnée des chiffres depuis toujours! Elle cumule 25 années d’expérience en finances et comptabilité, autant dans des firmes (Mazars, Hardy Normand) que dans des entreprises et même à son compte. En travaillant comme contrôleur dans une résidence communautaire pour aînés, son cœur a vite compris que sa voie était de travailler dans une OBNL. Femme au grand cœur, elle s’implique également dans différents organismes, tel le Club des petits déjeuners. Son désir de faire une différence dans la vie des tout-petits l’a amenée à se joindre à nous en 2020.

Exigences

Critères du poste à l’embauche

Critères tangibles :

• Cinq (5) années d’expérience minimum dans un rôle similaire;
• Diplôme d’études collégiales ou certificat universitaire en comptabilité;
• Français soigné à l’écrit et à l’oral ; connaissance fonctionnelle de l’anglais;
• Maîtrise de SAGE 50, de la suite MS Office, d’Adobe Acrobat et de ProDon (un atout);
• Expérience de travail dans un OBNL (un atout).

Critères intangibles :

• Rigueur, souci du détail et de la précision, intégrité, professionnalisme;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Aisance à travailler dans un cadre collaboratif (relationnel) et en constante évolution;
• Souci de bien desservir une clientèle variée et aptitudes marquées pour la résolution de problèmes.

La prochaine étape

Intéressé(e) ? Vous pourriez être en poste dès septembre 2023.

D’ici là, nous vous invitons à soumettre votre candidature à l’adresse : [email protected] / 514-824-0776

La Fondation Olo, c’est une équipe à très grande majorité composée par des femmes. Nous sommes alors face à un défi : celui de tendre vers plus d’égalité en invitant les hommes à déposer leurs candidatures!

Aussi, nous souhaitons que les membres de notre équipe reflètent la diversité de la population. Nous invitons donc toutes les personnes qualifiées, en particulier les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes faisant partie des communautés autochtones et les personnes handicapées ainsi que les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à soumettre leur candidature.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Fondation Olo. Seul(e) les candidat(e) retenu(e) pour le poste seront contacté(e)s.

Conditions de travail

Des éléments de l’offre

• Un poste permanent à temps plein : un horaire flexible de 35 h/semaine;
• Des avantages compétitifs : assurances vie, invalidité, maladie et dentaires, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, télémédecine;
• Du temps : des congés personnels, fermeture des bureaux pendant la période des fêtes, semaines de vacances au terme d’un premier exercice complété.