Recrutement intégral

Description du poste

Trouvez un poste à la hauteur de vos attentes!   Depuis 2005, nous travaillons sans relâche en vue de maximiser le succès de nos collaborations. Pour y arriver, nous misons sur l’aspect altruiste de nos relations et nous unissons nos efforts pour que le bien-être et la croissance des employés et des entreprises demeurent au sommet de nos priorités.   En vous guidant vers des employeurs de choix et des postes adaptés à votre parcours et à vos objectifs de carrière, nous vous aidons à vous réaliser professionnellement. Nous vous invitons à découvrir les offres de nos clients!

 

 

Adjoint.e administratif.ve - Trilex Inc.

 

Description de l'emploi

 

Une création de poste dans une entreprise professionnelle en croissance. Vous pourrez y apporter votre grain de sel, les gestionnaires sont ouverts aux idées et aux initiatives! Un poste polyvalent allant de tâches cléricales nécessitant de la planification et de l'organisation aux tâches de communications orales et écrites auprès de la clientèle.

 

Nous vous offrons 

 

• Échelle salariale: 45 000$ à 60 000$;
• Vacances : 4 semaines de la construction;
• RVER avec contribution de l’employeur;
• 2 journées personnelles additionnelles;
• Environnement de travail moderne, bureaux neufs!
• Horaire de 37,5 h.

 

Votre rôle 

 

• Créer, compléter et maintenir à jour des tableaux Excel pour le département des ventes;
• Organiser et participer aux activités sociales de l’entreprise;
• Tenir un registre des activités promotionnelles, inscrire les participants et compléter la documentation qui s’y rattahce (tournois de golf et autres événements corporatifs);
• Gérer les médias sociaux de l’entreprise : mises à jour et publications;
• Maintenir à jour l’inventaire et commander les articles promotionnels de l’entreprise;
• Répondre à aux besoins du département de comptabilité (ex: facturation, saisie de données, comptes payables et recevables);
• Répondre et diriger les appels, accueillir les visiteurs;
• Rassembler l’information, entrer des données et mettre en page divers documents administratifs;
• Maintenir à jour les renouvellements des associations utiles à l’entreprise (CMMTQ, RBQ, etc.);
• Exécuter toutes autres tâches utiles au bon fonctionnement de l’entreprise;
• Contribuer positivement à l’image de l’employeur.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve) similaire;
• Expérience ou connaissance en marketing numérique et en gestion de médias sociaux;
• Expérience de base en comptabilité :comptes payables, recevables (atout);
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Intérêt pour travailler avec des outils technologiques récents et habileté pour se maintenir à jour de façon autonome;
• Être organisé, énergique, rigoureux et polyvalent;
• Capacité à bien communiquer, travailler en équipe, avoir une attitude positive et être orienté en mode solutions.

Conditions de travail

• Employeur: Trilex Inc.
• Ville: Mascouche
• Statut de l'emploi: Permanent