Collège Montmorency

Description du poste

Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.  

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Vos défis

Dans le cadre de ces fonctions, vous serez constamment appelé à offrir un service à la clientèle étudiante. Ceci requiert de l'entregent et d'excellentes aptitudes relationnelles. Pour le volet administratif, vous devrez faire preuve de minutie et de rigueur.

De façon plus particulière, la personne sera appelée à :

Accueillir les personnes qui se présentent au service de l’organisation et du cheminement scolaires, répondre au téléphone et aux différentes demandes reçues par courriel ;
Transmettre des informations pertinentes sur les procédures à suivre et les règlements à respecter ;
Informer les étudiantes et les étudiants sur l’état de leur dossier scolaire et leur donner des rendez-vous avec leur API, selon les disponibilités inscrites à l’agenda ;
Au besoin, référer au service ou à la personne habilitée à répondre à la demande ;
Assurer le soutien aux opérations courantes telles que la fabrication des horaires, l’admission, le choix de cours, les modifications d’horaire, les changements de programme, les abandons, l’Épreuve uniforme de français, les cours d’été, les examens de fin de session ainsi que les opérations de la rentrée et de fin de session ;
Préparer des communiqués aux étudiantes et aux étudiants, des notes de service, des lettres d’attestations de fréquentation scolaire et toute autre correspondance ou document nécessaires au bon déroulement des opérations ;
Effectuer l’entrée de données au dossier informatique des étudiantes et étudiants selon les opérations en cours ;
Procéder au classement des documents associés aux dossiers des étudiantes et des étudiants et à l’archivage des dossiers des étudiantes et étudiants inactifs, conformément aux lois en vigueur (archivage et confidentialité) ;
Participer aux réunions et aux sessions de formation et de perfectionnement nécessaires à l'exercice de ses fonctions.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

Exigences

Exigences

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word niveau débutant et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
La connaissance de Coba collégial (pédagogie) et logiciel Gestion de locaux seront considérés comme des atouts.

Conditions de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL                    
Remplacement
Durée du mandat : jusqu’en septembre 2024

Lundi au vendredi (35h/sem., 8h à 16h)

22,36$/heure et 25,00$/heure

Supérieur immédiat : Sébastien Legault

Nom de la personne absente : Vicky Squires

    
AVANTAGES
Possibilité de télétravail

Possibilité d’horaire d’été

Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel

CE QUI NOUS DISTINGUE !    
Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives