Collège Montmorency

Description du poste

Vos défis 
    Assurer le suivi administratif 
    Travailler en étroite collaboration avec les conseillères et conseillers pédagogiques responsables de la réussite ;
    Assurer la mise à jour administrative des centres d’aide ;
    Assurer la mise à jour des informations liées aux centres d’aide sur le site web du Collège et sur Col.Net ;
    Mettre à jour et envoyer toutes les communications aux personnes tutorées ainsi qu’aux responsables de tutorat et assurer un suivi au quotidien ;
    Gérer les boites de messagerie des centres d’aide.

    Traiter la paie des tuteurs 
    Effectuer la cueillette d’information concernant les formulaires de paies de l’équipe des tuteurs des centres d’aide ;
    Effectuer les tâches portant sur la vérification des heures travaillées par les tuteurs ;
    Entrer les données dans le système de la paie COBA ;
    Vérifier l’exactitude des informations et le respect de l’application des règles en vigueur ;
    Produire l’ensemble des rapports nécessaires au contrôle.

    Compiler les statistiques de fréquentation aux centres d’aide et contribuer au bilan des activités
    Tenir à jour les données de fréquentation des centres d’aide ;
    Utiliser différents logiciels de base de données, de chiffriers ou de sondage en ligne ;
    Préparer des bilans pour une session ou une année selon les directives reçues ou les besoins de la direction des études.
    
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.

COMMENT INTÉGRER NOTRE ÉQUIPE DE CHOIX 

Pour mettre en valeur votre candidature pour ce rôle, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’un texte précisant votre vision du poste d’ici le 20 mars 2023 16 heures à l’aide du portail de recrutement : https://enligne.cmontmorency.qc.ca/finnet/login.asp

Exigences

Exigences
    Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

    Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;

    La maîtrise du français (vérifiée par test, note de passage 70%) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word niveau avancé et Excel niveau intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

    La connaissance de Coba Collégial serait un atout.

Conditions de travail

Lundi au vendredi
(35h/sem., entre 8h à 16h  à confirmer)

Échelle salariale entre 22,36$/heure et 25,00$/heure

Supérieure immédiate : Julie Verdy

Nom de la prédécesseure : Sylvie Tellier

AVANTAGES
Possibilité de télétravail

Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel