BBC architectes

Adjoint(e) administratif(ve) - Administration - Secrétariat - Soutien administratif - Commis de bureau - Techniciens en administration - Service de la paie - Techniciens en comptabilité - Facturation - Comptes à recevoir - Comptes à payer - Commis-comptables - Saisie de données - Secrétariat (bureautique) - Adjoints administratifs - Gestion administrative - Techniciens en bureautique

  • Type de poste : Temporaire
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps partiel ou temps plein

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Description du poste

À propos de BBC architectes
Découvrez notre équipe de feu!
 
BBC architectes une firme d’architecture fondée en 1983 qui se spécialise dans le domaine institutionnel (hôpitaux, écoles et infrastructures communautaires) et dirigée par 4 architectes associé(e)s dynamiques, talentueux et créatifs est présentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif(ve) pour un remplacement de congé de maternité (à partir d'avril ou mai 2023) avec possibilité de prolongation selon le profil, à ses bureaux situés sur le chemin Ste-Foy, à Québec.
 
L’équipe de 18 personnes est composée d’architectes, de techniciens et de designer d’intérieur et travaille sur des projets de diverses envergures. Joignez-vous à notre équipe de feu!
 

 
Adjoint(e) administratif(ve)
 
Poste à temps plein pour une durée minimale d'un an, du lundi au vendredi pour un total de 35 heures / semaine ou possibilité de poste à temps partiel de 21 à 28 heures / semaine (horaire à discuter).
 
Fonctions
 
  • Préparation des factures dans les logiciels La Casserole/ Excel 
  • Collaborer avec la personne responsable de la saisie de données dans le logiciel comptable de la firme;
  • Assurer un suivi des comptes clients (90 jours);
  • Assurer le suivi et paiement des comptes fournisseurs;
  • Préparation et saisie de la paie des employés et des rapports de déductions à la source;
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe;
  • Préparation, mise en forme et révision de divers documents;
  • Réalisation de tâches d’impression, de numérisation et de classement;

Exigences

  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un bureau à titre d'adjoint (e) administratif (ve);
  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat.
  • Connaissance de la suite office 365 (notamment Outlook, Word, Excel, One Note et Teams);
  • Connaissance du logiciel La Casserole Nova, un atout;
  • Intérêt pour l’apprentissage de logiciels informatiques complémentaires tel que La Casserole Nova ;
  • Sens de l’organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
  • Débrouillardise & minutie.
  • Aimer travailler en équipe et en collaboration étroite avec les associés de la firme;

Conditions de travail

Nous offrons, en plus des conditions salariales selon l’expérience et des avantages sociaux concurrentiels (incluant assurances médicaments, assurance vie et invalidité longue durée), un horaire flexible, des collègues qui vous appuierons dans votre travail, des chargés de projet impliqués, une structure qui favorise l’autonomie, des activités sociales, un plan de formation et un transfert de connaissance avec notre fabuleuse adjointe Dominique, un bureau facilement accessible en transport en commun, transport actif (douches disponibles dans l’édifice), stationnement disponible (gratuit) et un environnement convivial ! Possibilité d'un poste permanent à la fin du contrat de remplacement de congé de maternité, selon le profil, afin de travailler en collaboration avec Dominique et former un duo de feu !
 
Pour postuler
 
Transmettre votre curriculum vitae à l’adresse suivante: [email protected]

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