Dawson College

Conseiller(ère) en ressources humaines (HRSV-212) - Administration - Ressources humaines - Agents administratifs

  • Salaire : De 47886$ à 79426$
  • Type de poste : Affectation ou contrat
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 5 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Certified Maintenance Worker at Dawson College
L'avantage Dawson
 
Situé dans un site patrimonial bâti en 1908 qui accueille 10 000 étudiants et 2 000 employés et enseignants, le Collège Dawson propose un environnement d’étude enrichissant, animé et stimulant. La vision stratégique du Collège en est une de collaboration, d’innovation et de créativité qui contribue à l’atteinte d’une carrière grâce au développement personnel et professionnel.
 
Avec le plus grand choix de programmes disponible dans les collèges anglophones, le Collège Dawson, par la diversité de ses étudiants, employés et enseignants reflète le caractère unique de Montréal. Dawson se distingue comme chef de file en pratiques durables dans le réseau de l’éducation. En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions et avantages sociaux généreux et une opportunité de contribuer au futur de notre société.
 
Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Conseiller(ère) en ressources humaines (HRSV-212)
 
Nature du travail
 
L’emploi d’attaché ou d’attachée d’administration consiste à exécuter des programmes et des processus administratifs quotidiens pour un ou plusieurs services du Collège.
 
Responsabilités
 
Au sein d’une équipe de gestionnaires des ressources humaines, sous la direction de la coordonnatrice des ressources humaines, et en faisant preuve d’un haut degré de confidentialité dans toutes les questions relatives au poste, le ou la titulaire devra :
  • Encadrer et traiter tous les congés médicaux et, lorsque nécessaire, organiser la tenue d’évaluations médicales pour quatre catégories d’employés, conformément aux conventions collectives;
  • Être responsable de l’administration du dossier des pensions et agir comme personne-ressource pour toutes les catégories d’employés en ce qui concerne les questions liées aux pensions (retraites, rachats, etc.);
  • Être responsable du traitement des dossiers CNESST (accidents, congés préventifs, etc.);
  • En collaboration avec la direction, examiner les demandes d’accommodement des employés et formuler des recommandations;
  • Encadrer la gestion des banques d’employés, des calendriers de vacances et autres en collaboration avec la technicienne en administration des avantages sociaux;
  • Fournir aux employés des conseils et de l’information concernant les avantages sociaux, la rémunération et les congés, conformément aux conventions collectives;
  • Être responsable de la préparation et de l’analyse des rapports relatifs aux ressources humaines, selon les besoins;
  • Faire des recommandations à la direction sur les questions liées à son domaine d’activité;
  • Aider à coordonner la charge de travail et soutenir le personnel selon les besoins;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
 
Qualifications
 
  • Diplôme de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, particulièrement en administration (ressources humaines).
 
Conditions
 
  • Une expérience de 5 ans en tant que généraliste des ressources humaines est requise.
  • Une expérience pertinente dans le domaine des rémunérations et des avantages sociaux dans un environnement syndiqué est préférable.
  • Connaissance des procédures relatives à la paie et aux régimes de retraite du secteur public.
  • Expérience du service à la clientèle en tant que personne-ressource.
  • Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante; doit être capable de mener à bien des initiatives et des projets dans les délais impartis.
  • Capacité avérée à travailler de manière indépendante avec de solides habiletés de gestion du temps ainsi qu’au sein d’une équipe pluridisciplinaire.
  • Habiletés avancées en communication orale et écrite, en français comme en anglais (des tests peuvent être exigés).
  • Habiletés avancées avec la suite Microsoft Office et familiarité avec logiciel de SIRH (des tests peuvent être exigés).

Conditions de travail

  • Classification : Attachée ou attaché d’administration
  • Service : Ressources humaines
  • Superviseure : Coordinateur, ressources humaines
  • Charge de travail : Temps plein, 35 heures par semaine
  • Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
  • Salaire : 47,886 $ à $79,426 $ par année, conformément à la convention collective
  • Dates du contrat : Mars 2023 à mai 2024 avec possibilité de prolongation
 
Avantages sociaux
 
Dawson est situé au centre de Montréal à la station de Métro Atwater (ligne verte). De nombreux réseaux de bus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège. Les avantages sociaux incluent, entre autres : 
  • Un régime de retraite à prestations déterminées; 
  • Une assurance santé et dentaire* 
  • 13 jours fériés et possibilité d’horaire d’été 
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances* 
  • Banque annuelle de congés de maladie* 
  • Accès aux cours dispensés au Collège 
  • Subventions et possibilités de perfectionnement professionnel, incluant les frais de permis 
  • Un programme d’aide aux employés et à leurs familles.
* Selon les dispositions de la convention collective. 
 
Pour postuler
 
Nous demandons aux candidats intéressés postuler sur le lien suivant: Conseiller(ère) en ressources humaines (HRSV-212)
 
Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.
 
Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue. Le processus de sélection du collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
The Dawson Advantage
 
Dawson College was the first anglophone college to be established in the CEGEP network. Since 1969, more than 70,000 people have received a college diploma from any one of the 5 pre-university programs or 21 career/technical programs offered at Dawson. Graduates have gone on to make their mark in every field, from the arts and law, to medicine and business, politics and academia.
 
As an academic leader in college education, Dawson is responsible for ensuring program quality, the delivery of pedagogical services and ultimately, student success. The Dawson community is committed to the pursuit of academic excellence, producing graduates who are informed, responsible, and fully engaged individuals. The College supports an impressive number of innovative projects that enhance the academic experience of students and fosters a greater commitment to the larger community.
 
Human Resources Advisor(HRSV-212)
 
Nature of the work
 
The job of Administration Officer involves more specifically realizing day-to-day administrative programs and processes for one or more College services.
 
Responsabilities
 
Working with a team of Human Resources managers, under the authority of the Coordinator of Human Resources, and exercising a high degree of confidentiality in all matters pertaining to the position, the incumbent will:
  • Oversee and process all medical leaves and arrange for medical evaluations when necessary for 4 categories of employees as per collective agreements;
  • Responsible for the administration of the pension dossier and resource person for all categories of employees regarding pension related matters (e.g. retirements, buybacks, etc.);
  • Responsible for processing of CNESST cases (accidents, preventative leaves, etc.);
  • In collaboration with management, reviews accommodation requests from employees and provides recommendations;
  • Oversees employee Banks, Vacation planners, etc. in collaboration with Benefits Administration Technician;
  • Provide employees with guidance and information regarding benefits, compensation and leaves in accordance with collective agreements;
  • Responsible for preparing and analyzing Human Resources related reports as required
  • Makes recommendations to management in matters related to the scope of his/ her activity;
  • Assist with the coordination of the workload and supports staff as required;
  • All other related duties.
 
Qualifications
 
  • An undergraduate degree in an appropriate field of specialization, particularly administration (Human Resources).
 
Conditions
 
  • 5 years’ experience as a Human Resource Generalist is required;
  • Pertinent experience in the field of compensations and benefits in an unionized environment is preferred;
  • Knowledge of public sector payroll and pension plan procedures;
  • Experience in client service as a resource person;
  • Analytical thinker and independent problem solver; must be able to bring initiatives and projects to timely completion;
  • Proven ability in working independently with strong time management skills and within a multi-disciplinary team;
  • Advanced oral and written communication skills in English and French (testing may be required);
  • Advanced Microsoft Office skills and familiarity with HRIS software (testing may be required).
 
Work conditions
 
  • Job Title : HRSV-212 Administration Officer
  • Service : Benefits
  • Supervisor : Coordinator, Human Resources
  • Number of working hours per week : Full-time, 35 hours per week
  • Work Schedule : Monday to Friday from 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
  • Salary Scale : $47,886 to $79,426 per annum
  • Length of the contract: March 2023 to May 2024 w/ possibility of extension
     
Benefits

Dawson is located in the center of Montreal at the Atwater Metro station (green line). Many bus networks serve the College. In addition, if you prefer this mode of transportation, there is a bike path to the College. Benefits include, but are not limited to: 

  • A defined benefit pension plan; 
  • Health and dental insurance*; and 
  • 13 holidays and the possibility of a summer schedule 
  • Up to 4 weeks of vacation time 
  • Annual sick leave bank 
  • Access to College courses 
  • Grants and professional development opportunities, including licensing fees 
  • An employee and family assistance program.

* As per the provisions of the collective agreement.

 
To apply
 
Interested candidates are asked to apply through the following link: Human Resources Advisor (HRSV-212)
 
Please include a cover letter with your application.
 
Please note that priority will be given to applications from College employees in this job category. We thank all applicants for their interest in Dawson College. However, only successful candidates will receive an invitation to an interview. Dawson College's selection process respects the principle of equal access to employment and therefore encourages applications from women, Aboriginal people, ethnic and visible minorities and persons with disabilities.

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