École de technologie supérieure (ÉTS)
-
Salaire :
De 57021$ à 92383$ Type de poste : Temporaire Ville : Montréal
-
Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
|
Le génie pour l'industrie
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
|
COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR - AFFAIRES ACADÉMIQUES
Vos avantages
- SALAIRE COMPÉTITIF
- 21 JOURS DE VACANCES
- HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
- ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE
- CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
- CENTRE SPORTIF SUR PLACE
- TÉLÉMÉDECINE
- 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
- STATIONNEMENT À PRIX COMPÉTITIF
- ET BIEN PLUS...
Rôle
Vous agirez en matière de règlements académiques, de politiques d'admission ou autres politiques et solutionnerez les cas complexes reliés à l'admission, à la logistique académique, à l'inscription et à la gestion des dossiers de la clientèle étudiante à tous les cycles d’études; fournirez une assistance dans l'accomplissement des tâches et des processus à caractère académique et administratif.
Au quotidien, vous :
-
Coordonnerez le travail et agirez comme personne-ressource de l’équipe. Vous serez responsable du suivi du dossier étudiant qui traite de la reconnaissance d’acquis, de l’inscription aux cycles supérieurs, de la conformité du dossier eu égard à l’application réglementaire, de la diplomation.
-
Serez responsable d’établir la recevabilité des demandes de révision d’une décision de restriction dans la poursuite des études.
-
Analyserez et solutionnerez les dossiers complexes relatifs à votre champ d’activités. Votre expertise sera reconnue et votre opinion entendue.
-
Agirez comme personne de liaison. Vous serez en contact avec les directions de programme, directions de département et autres services de l’École en lien avec son champ d’activités.
-
Serez responsable des différents développements informatiques en lien avec votre champ d’activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Service des technologies de l'information.
-
Produirez des rapports de statistiques. Ceci sera à propos de la clientèle étudiante, en utilisant le logiciel Tableau ou la base de données Access.
-
Serez responsable de la diffusion et de la mise à jour de l’information sur le site web en lien avec votre activité.
-
Serez membre du comité organisateur de la Collation des grades. Vous pourrez être amené à siéger sur d’autres comités en lien avec votre activité.
Profil recherché
-
Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
-
Vous détenez 3 ans d’expérience pertinente à la fonction, idéalement acquise dans le milieu universitaire ou collégial.
Vous aurez du succès si:
-
Votre sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
-
Vous êtes rigoureux, avez d’excellentes capacités d’analyse et le souci de la satisfaction client. Vous ne laissez rien au hasard.
-
On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, d’organisation et de respect des échéanciers. C’est à vous que votre entourage pense en premier s’il a besoin d’aide pour organiser une activité.
-
Vous êtes un joueur d’équipe qui aimez bâtir des relations interpersonnelles solides et conviviales. Pour vous, seul on va plus vite, ensemble on va plus loin.
Conditions de travail
- CATÉGORIE D'EMPLOI: Professionnel
- HORAIRE: 35 h / semaine - Du lundi au vendredi
- SALAIRE: 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)
- STATUT D'EMPLOI: Temporaire - Jusqu’au 31 décembre 2025
- SERVICE: Bureau de la registraire
- NUMÉRO D'AFFICHAGE: 22-23/275
- DATE LIMITE POUR POSTULER: 23 février 2023, 17h
- DÉBUT DU MANDAT: Dès que possible
L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit pouvoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.