Collège Montmorency

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :

Vos défis
S’assurer que les factures fournisseurs sont bien comptabilisées et implication dans le processus de paiement et de suivi ;
    Analyser, les différents postes du bilan, des revenus et de dépenses, en expliquer le solde et préparer, si nécessaire, les écritures de journal général ;
    Vérifier les opérations comptables provenant de l'imputation de la paie, des dépenses, des revenus et du journal général ;
    Effectuer la conciliation bancaire des comptes d'investissement et de fonctionnement et procéder aux écritures comptables nécessaires ;
    Collaborer à la production des rapports mensuels pour la taxe sur les produits et services (TPS) et (TVQ) selon les procédures et les règles établies ;
    Effectuer l'inscription et la validation des différents taux de taxes et procéder aux régularisations dans le système de gestion financière COBA ;
    Collaborer à la préparation des relevés 1, T-4, T-4A et produire les relevés 8 et T2202A ;
    Contribuer à la production des documents budgétaires, du rapport financier annuel (RFA) et à la validation du système sur le personnel (SPOC) ;
    Contribuer à la préparation des documents reliés à l’approvisionnement ;
    Assister sa supérieure immédiate en regard de l'application des contrôles budgétaires et financiers relatifs à la gestion financière, ainsi qu'au respect des règles, procédures et politiques en vigueur ;
    Collaborer à la mise en œuvre des processus liés aux nombreuses redditions de compte demandées par le MEES et le conseil du trésor ;
    S'assurer de la comptabilisation des encaissements, des remboursements, de la facturation dans le système COBA pédagogie et faire l'analyse des différents rapports ;
    Produire, en utilisant les rapports appropriés du système (SMS), la conciliation des encaissements et en faire l'enregistrement dans le système comptable ; 
    Préparer la facturation des partenaires ;
    Comptabiliser les frais payés d’avance ;
    Collaborer à l’amélioration des systèmes informatiques.

Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

Exigences
    Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;

    La connaissance du français écrit (vérifiée par test, note de passage 60%) ;

    Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word niveau avancé et Excel niveau Intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;

    Détenir les connaissances en lien avec les fonctions du poste (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;

    La connaissance de l’anglais parlée et écrite serait un atout ;

    Microsoft TEAMS serait un atout.

Conditions de travail

CONDITIONS DE TRAVAIL                    
Lundi au vendredi
(35h/sem., entre 9h à 17h)

Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure

Supérieur immédiat : Paul-Émile Bourque

Nom de la prédécesseure : Mélina Legault    


AVANTAGES
Développement professionnel

Assurances collectives 

Régime de retraite 

Programme d’aide au personnel


CE QUI NOUS DISTINGUE !
Une mission éducative inspirante

Un environnement en constante évolution

À proximité du métro, au coeur du pôle du savoir et de la culture de Laval

Une offre alimentaire diversifiée (cafétéria et restaurant-école)

Une garderie en milieu de travail (CPE Youpi)

Des installations sportives